Documentos requeridos para pequeñas empresas

Al iniciar un nuevo negocio, hay ciertos documentos que son requeridos por el gobierno federal y estatal. Estos documentos garantizan la responsabilidad de los nuevos dueños de negocios, mientras que al mismo tiempo protegen a los consumidores de negocios ilegítimos. Los documentos exactos que necesita variarán dependiendo de cómo elija estructurar su negocio. Hay varios tipos de estructuras de negocios. Las estructuras más comunes incluyen la propiedad única, sociedad general, sociedad de responsabilidad limitada (LLP), sociedad de responsabilidad limitada (LLC), corporación S y corporación C.

EIN

A menos que tenga la intención de declarar los ingresos de su pequeña empresa en su declaración del impuesto a la renta personal, necesita un EIN (número de identificación del empleador) del Servicio de Impuestos Internos. No necesita empleados para obtener un EIN. No hay costo para obtener un EIN. Una vez que solicite un EIN, recibirá un documento oficial de EIN con membrete del IRS. Guarde este documento EIN como parte de sus registros comerciales oficiales. Si desea abrir una cuenta bancaria para su negocio, los bancos solicitarán ver una copia de su documento EIN. Para solicitar un EIN, complete y envíe el Formulario SS-4 del IRS en línea, por correo postal o fax.

Identificación fiscal estatal

Algunos estados requieren que recaude los impuestos de ventas estatales, locales y del condado para todas las mercancías y servicios que su empresa vende. Para cobrar impuestos estatales, necesita un número de identificación fiscal estatal. Este número es independiente de su EIN y se emite a través del Departamento de Ingresos de su estado.

Única propiedad y asociación general

Si desea utilizar una variación de su nombre personal como el nombre de su empresa, necesita un documento DBA (hacer negocios como), también denominado "nombre ficticio". Por ejemplo, si opera un negocio de diseño de sitios web con su nombre legal "John Doe", no necesita un registro de nombre separado. Sin embargo, si usa el nombre "Diseños Web John Doe", debe registrar el nombre. Para obtener un DBA, envíe un formulario de nombre ficticio a la oficina del secretario de su condado, junto con la tarifa de procesamiento requerida. La tarifa exacta varía según la ubicación. Solo un propietario único o sociedad general puede registrar un DBA.

LLP, LLC, S Corporation y C Corporation

Todas las empresas que están estructuradas como LLP, LLC, S Corporation o C Corporation deben estar debidamente registradas dentro de su condado o estado local. Para registrar su negocio, complete la nueva documentación de registro de negocios y envíe la tarifa de registro requerida. (La tarifa varía según el estado). El registro a menudo es manejado por la oficina del secretario de estado. Comuníquese con la oficina de la secretaria de estado para verificar los procedimientos de registro de negocios exactos para su estado.

Articulos de incorporación

Si pretende estructurar su pequeña empresa como una corporación S o C, necesita artículos de incorporación. Este es un documento creado por usted y los miembros de la junta de la organización (si corresponde). Los artículos de incorporación incluyen el nombre de la compañía y su propósito, ubicación y nombres de los miembros de la junta directiva (si corresponde). Este documento se presenta a su secretario de estado. Es un documento legal accesible al público.