Visualización de un informe SSRS en SharePoint

A medida que las estructuras de datos y los sistemas de bases de datos aumentan en complejidad, los canales para el acceso, la difusión y la colaboración de los datos se han vuelto más fáciles de usar, y la arquitectura de datos subyacente ahora es transparente para el usuario comercial. SharePoint, una plataforma de colaboración empresarial extensible, admite el uso compartido de archivos, inteligencia empresarial, redes sociales y gestión de contenido. Puede mostrar informes de SQL Server Reporting Services, el componente de generación de informes basado en servidor de la suite de SQL Server 2008 R2, en la plataforma de SharePoint. La visualización de los informes de SSRS en SharePoint proporciona a los usuarios acceso a información de negocios, aprovechando al máximo las funciones de administración de contenido en un entorno de colaboración.

Componentes de SSRS y la integración de SharePoint

Para mostrar los informes de SSRS en SharePoint, necesita una instalación de SSRS con una instancia de SharePoint utilizando SQL Server y el complemento Reporting Services para Productos de SharePoint. En SQL Server, el proceso de integración requiere cambiar la configuración del servidor de informes para que se ejecute en el modo integrado de SharePoint. Este modo garantiza el acceso total al informe y la entrega al contenido del Servidor de informes mediante SharePoint. En SharePoint, puede descargar e instalar el complemento para implementar los puntos finales de proxy del servidor de informes, las partes web y las páginas de aplicaciones que le permitirán trabajar con los datos del servidor de informes en el entorno de SharePoint. Los puntos finales de proxy del servidor de informes permiten administrar objetos en el servidor de informes configurado en el modo integrado de SharePoint. Los elementos web permiten a los usuarios personalizar el contenido, el diseño y la ubicación de los informes de SSRS en una página web de SharePoint. Una página de aplicación de SharePoint es un tipo especial de página de contenido que se usa para agregar componentes de la interfaz de usuario que, en este caso, permite el acceso a los elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint.

Beneficios de mostrar los informes SSRS en SharePoint

La integración y administración de los informes de SSRS en un entorno de SharePoint es especialmente beneficiosa para los usuarios a lo largo del ciclo de informes, ya que pueden crear, modificar y publicar informes utilizando el contenido del Servidor de informes a través de la interfaz familiar de SharePoint. Además, la integración entre SSRS y la tecnología de SharePoint permite el almacenamiento compartido, la seguridad unificada y el acceso a los datos empresariales en el mismo sitio.

Elemento web de Report Explorer

El elemento web Report Explorer enlaza directamente con el Administrador de informes en SSRS y permite a los usuarios navegar por los contenidos y suscribirse a los informes utilizando la jerarquía del servidor de informes en SSRS. Con los permisos adecuados, los usuarios pueden acceder al Generador de informes, otro componente de SSRS, a través del Administrador de informes para desarrollar informes ad hoc según sea necesario. Los usuarios pueden acceder a elementos e informes individuales según su asignación de funciones en el servidor de informes. Cuando los usuarios hacen clic en un informe en el Administrador de informes, el documento se activa en una ventana del navegador a través del visor HTML del servidor de informes.

Elemento web del visor de informes

El elemento web Visor de informes se instala como un componente del complemento de servicios de informes para productos de SharePoint. El elemento web solo funciona con SSRS en el modo integrado de SharePoint y no es compatible con informes creados en otros productos de software. Actúa como un medio para ver, navegar, imprimir y exportar informes contenidos en los Servidores de informes configurados para ejecutarse en el modo integrado de SharePoint. Solo puede vincular un informe a una sola instancia del visor de informes. Sin embargo, puede crear un panel que agrupe varios informes agregando varios elementos web del Visor de informes en una sola página de SharePoint.