Las desventajas y ventajas de los costos basados ​​en actividades

Es posible que crea que tiene el costo real de producción de sus productos, pero si no está utilizando los métodos de costos basados ​​en actividades (ABC), probablemente no tenga la información correcta y podría estar tomando las decisiones basándose en información errónea. .

Propina

• El costo basado en actividades es un método para identificar las actividades de costos indirectos de una compañía y asignar estos costos a los productos o trabajos que usan estas actividades.

¿Qué es el costo basado en la actividad?

El costo de absorción, o el costo total, ha sido durante años el método más común para asignar los gastos generales de fabricación. Este enfoque toma la cantidad total de gastos generales de fabricación y lo distribuye por igual en todo el volumen de producción de todos los productos. No considera que ciertos productos puedan ser responsables de más o menos costos de actividades específicas. El costo basado en la actividad, también conocido como ABC, se ocupa de este problema.

Costo basado en actividades vs. Costo total

Tratar de explicar la aplicación de ABC es más fácil con un ejemplo de su aplicación. Eche un vistazo a las cifras de producción de Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit hace dos modelos de zapatillas: Swifty Feet y Blazing Hare. Las figuras relevantes para los dos estilos son:

Pies de swifty

• Volumen de producción: 19, 000 pares por año.

• Costo unitario de materiales directos y mano de obra: $ 45.

Liebre ardiente

• Volumen de producción: 11, 000 pares por año.

• Costo unitario de materiales directos y mano de obra: $ 55.

Gastos generales de fabricación

• Costos generales totales de fabricación: $ 300, 000

• Salarios de supervisor de fábrica: $ 80, 000

• Asignación del costo total de los gastos generales de fabricación: $ 300, 000 ÷ (19, 000 + 11, 000) pares = $ 10 por par de zapatillas

Cuando esta asignación de $ 10 por par se aplica de forma generalizada a ambos estilos, el costo total de producción de cada uno es:

• El costo total de producción de Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 por par de zapatillas

• Costo total de la producción de la liebre ardiente: $ 55 + $ 10 = $ 65 por par de zapatillas

Sin embargo, tras un análisis adicional, los contadores de la compañía descubren que la maquinaria de producción de las zapatillas de deporte Blazing Hare es más compleja y requiere más atención por parte de los supervisores de fábrica. Los contadores concluyen que los salarios de $ 80, 000 del supervisor deben asignarse con $ 30, 000 para Swifty Feet y $ 50, 000 para Blazing Hare. Esto deja los $ 220, 000 restantes de gastos generales de fabricación que se aplicarán al volumen de producción total: $ 220, 000 ÷ 30, 000 = $ 7.33.

El costo unitario de producción revisado que utiliza el método ABC es ahora como sigue:

Pies de swifty

• Asignación de supervisores de fábrica: $ 30, 000 ÷ 19, 000 = $ 1.58 por par de zapatillas

• Costo unitario de los gastos generales de fabricación: $ 7.33 gastos generales de fabricación + $ 1.58 supervisores = $ 8.91

• Costo total unitario de producción: $ 45 + $ 8.91 = $ 53.91

Liebre ardiente

• Asignación de supervisores de fábrica: $ 50, 000 ÷ 11, 000 = $ 4.55

• Costo unitario de los gastos generales de fabricación: $ 7.33 gastos generales de fabricación + $ 4.55 supervisores = $ 11.88

• Costo total unitario de producción: $ 55 + $ 11.88 = $ 66.88

El método ABC revela costos realistas de producción para cada modelo. El análisis ABC muestra que el costo total de producción para Swifty Feet es en realidad $ 53.91 por par, no $ 55.00 como se calculó originalmente. La liebre llameante cuesta más a $ 66.88 en lugar de los $ 65 anteriores. Estas diferencias en los costos de producción tienen implicaciones para la planificación de beneficios, la programación de la producción y el gasto para campañas de marketing.

Ventajas del Costeo Basado en la Actividad

• Proporciona costos realistas de fabricación para productos específicos.

• Asigna los gastos generales de fabricación con mayor precisión a los productos y procesos que utilizan la actividad

• Identifica procesos ineficientes y objetivo de mejoras.

• Determina los márgenes de beneficio del producto con mayor precisión

• Descubre qué procesos tienen costos innecesarios y desperdiciados.

• Ofrece una mejor comprensión y justificación de los costos en gastos generales de fabricación.

Desventajas del costeo basado en la actividad

• La recopilación y preparación de datos lleva mucho tiempo

• Cuesta más acumular y analizar información.

• Los datos de origen no siempre están disponibles en los informes contables normales.

• Los informes de ABC no siempre se ajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados y no pueden utilizarse para informes externos

• Los datos producidos por ABC pueden entrar en conflicto con los estándares de desempeño gerencial establecidos previamente a partir de los métodos de costos tradicionales.

• Puede no ser tan útil para compañías donde los gastos generales son pequeños en proporción a los costos operativos totales

ABC produce costos más precisos de los productos al convertir esencialmente los costos indirectos amplios en costos directos de producción. Determina los costos de las diversas fuentes de costos indirectos y asigna estos gastos a las actividades específicas que los utilizan.

La configuración de un sistema ABC requiere mucho tiempo y es costoso de mantener, pero proporciona a la administración información valiosa que se puede utilizar para mejorar la eficiencia de los procesos y aumentar los márgenes de beneficio del producto.