El método directo de cancelación de cuentas por cobrar y efectos fiscales

La cancelación directa de cuentas por cobrar es utilizada principalmente por pequeñas empresas para informes financieros, pero es requerida por todas las compañías para determinar su obligación tributaria con el Servicio de Impuestos Internos. Usando este método, una compañía registra la deuda incobrable en su libro mayor una vez que se determina que es incobrable. Esto difiere del método de previsión, que requiere que una empresa estime las pérdidas potenciales antes de que ocurran.

Método de cancelación directa explicado

Cuando un cliente no paga los montos que debe, la venta puede ser "cancelada" los libros de una empresa, que se eliminan de las cuentas por cobrar y se registran como una pérdida para la compañía. "Cuentas por cobrar" es una cuenta del libro mayor que se encuentra en el balance de una empresa. El saldo representa los montos totales de las ventas a crédito que se facturaron a los clientes de la compañía y ahora están a la espera de un recibo en efectivo.

Ejemplo de cancelación directa

La entrada de diario para utilizar el método de cancelación de deuda incobrable directa requiere dos cuentas del libro mayor: cuentas por cobrar y gastos de deuda incobrable. Para comprender el impacto en el libro mayor, comencemos primero con el punto de venta inicial. Suponga que el 31 de julio, una corporación tiene un saldo pendiente de cuentas por cobrar de $ 148, 000.

Registro de ventas

El 1 de agosto, la compañía realiza una venta de $ 1, 200 en productos con plazos de facturación de 30 días netos a uno de sus clientes locales. En este momento, el contador carga, DR, cuentas por cobrar y créditos, CR, ingresos por ventas. Esta transacción da como resultado la siguiente entrada a su libro mayor:

(DR) Cuentas por cobrar 1, 200 (CR) Ingresos por ventas 1, 200

Esta entrada aumentará el saldo de cuentas por cobrar de la compañía a $ 149, 200.

Entrada de cancelación directa

Supongamos que el 31 de noviembre del mismo año, la compañía determina que luego de innumerables intentos frustrados de cobrar la factura pendiente del cliente, la cantidad nunca se cobrará y debe registrarse como una pérdida en los libros de la compañía. El contable hará la siguiente entrada de diario en su libro mayor:

(DR) Gastos incobrables 1, 200 (CR) Cuentas por cobrar 1, 200

Esta entrada reduce el saldo de las cuentas por cobrar a $ 148, 000, ya que la cantidad ya no se anticipa como cobrable. La pérdida total de $ 1, 200 se puede incluir en la declaración de impuestos de la compañía, Formulario 1120 del IRS, en la línea 15 para deudas incobrables.