Diferentes formatos para presentaciones de PowerPoint

El menú de tipo de archivo de PowerPoint, visible en la ventana Guardar como del programa, muestra más de dos docenas de formatos en los que puede guardar una de sus presentaciones comerciales. Si nunca ha mirado esos formatos de archivo, puede pasar por alto formas sencillas de facilitar que las personas vean y disfruten las presentaciones que crea con PowerPoint.

Formato de presentación de PowerPoint

Muchos de los archivos de PowerPoint que guarde estarán en formato .pptx. PPTX es el formato predeterminado de PowerPoint, y la aplicación lo elige de forma predeterminada si no selecciona un formato diferente. Si publica un archivo PPTX en la Web o lo envía a otras personas por correo electrónico, los destinatarios deben verlo mediante la aplicación de PowerPoint o un visor de PowerPoint. Las versiones de PowerPoint 2010 y 2007 usan el formato PPTX al guardar archivos de presentación de PowerPoint.

Soporte para versiones anteriores

Recuerde que las personas todavía usan versiones anteriores de PowerPoint, como PowerPoint 2003 e incluso PowerPoint 97. Si les envía un archivo PPTX normal, no podrán verlo con sus aplicaciones de PowerPoint. Si cree que algunos miembros de su audiencia utilizan versiones anteriores de PowerPoint, guarde una copia de su presentación en un formato que puedan abrir. Cuando haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como" en la ventana "Guardar como" de PowerPoint, seleccione la opción llamada PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Haga clic en "Guardar" y PowerPoint guarda su presentación en el formato PPT anterior. Luego puede hacer que esa versión esté disponible para las personas que usan las versiones de PowerPoint 97 - 2003.

Problemas de compatibilidad

Las personas que usan PowerPoint 97 a 2003 tienen la opción de instalar programas convertidores que les permiten ver los archivos PPTX de PowerPoint 2007 y 2010 normales. Sin embargo, Microsoft advierte que es posible que aún no puedan ver algunos de los efectos y características que PowerPoint 2010 puede agregar a las presentaciones que guarde en formato PPTX. Puede encontrar una lista de características de PowerPoint 2010 que cambian cuando las ve en las versiones 97 a 2003 en el sitio web de Microsoft. (enlace en Recursos).

Formatos de presentación de diapositivas

Cuando envía archivos PPS o PPSX a las personas, pueden hacer clic en ellos y ver su presentación en la vista Presentación en lugar de la Vista normal. Si está utilizando PowerPoint 2007 o 2010, seleccione el tipo de archivo PPSX antes de guardar su archivo para guardarlo en formato de presentación de diapositivas. Seleccione PPS en su lugar si está utilizando una versión anterior de PowerPoint. También es posible que la versión PPSX sea útil cuando se realizan presentaciones en vivo. Simplemente puede hacer doble clic en su archivo PPSX e iniciar su presentación de diapositivas sin abrir la aplicación de PowerPoint.

Aumentar el tamaño de su audiencia

Es posible que algunas personas no deseen instalar un visor de PowerPoint o PowerPoint para ver su presentación. Puede acomodarlos distribuyendo sus archivos en otros formatos, como PDF, RTF o incluso un formato de imagen. Cualquier persona que use Windows puede ver un archivo RTF porque WordPad, que viene con Windows, abre ese tipo de archivos. Guarde su presentación como GIF, JPG o PNG, y las personas pueden verlos utilizando sus visores de imágenes predeterminados. Encontrará todos estos formatos en la ventana Guardar como que aparece después de hacer clic en "Archivo" y seleccionar "Guardar como" para guardar su presentación.