¿Puedo usar la base de efectivo para gastos y acumulación de ingresos en mi pequeña empresa?
Establecer la forma en que desea medir los gastos e ingresos de su pequeña empresa es importante para fines de informes financieros e impuestos. Existe una apelación obvia al uso de la base de efectivo para calcular sus gastos mientras confía en las acumulaciones para su flujo de ingresos, ya que esto le permitiría teóricamente aumentar el ingreso general de su negocio para el año. Sin embargo, su empresa debe elegir un método para la medición de ingresos y gastos según la legislación fiscal y los principios contables de los EE. UU.
Base de acumulación
Cuando se utiliza el método de acumulación, los ingresos se reconocen cuando se obtienen. Lo que esto significa es que todas las circunstancias que se requieren para que una persona complete un trabajo para obtener ingresos deben cumplirse para su reconocimiento. Por ejemplo, si acepta pintar una casa por $ 1, 000 y recibe la mitad antes de comenzar el trabajo, no reconocería esos primeros $ 500 como ingresos al principio. Cuando se completa el trabajo, usted reconoce la totalidad de los $ 1, 000, independientemente de que haya recibido la otra mitad del pago todavía. Los gastos asociados con el trabajo se reconocen al mismo tiempo que los ingresos asociados. Entonces, en el ejemplo de la casa, si gastó $ 200 en pintura, el gasto se realiza cuando el trabajo se completa junto con la tarifa de $ 1, 000.
Base de efectivo
Bajo este método, los ingresos no se reconocen hasta que la empresa reciba el efectivo asociado con los ingresos. Asimismo, los gastos no se reconocen hasta que la empresa pague los gastos asociados. Si bien la base de efectivo es más fácil de aplicar, su uso con fines de información financiera puede ser engañoso, ya que puede distorsionar los resultados de la actividad financiera.
Elegir un método
El código impositivo le permite a una empresa calcular su ingreso imponible utilizando el efectivo o la base de acumulación, pero no puede usar ambos. Para fines de información financiera, las normas contables de los EE. UU. Exigen que las empresas operen de forma acumulada. Algunas pequeñas empresas que no cotizan en bolsa y que no están obligadas a realizar muchas divulgaciones financieras operan en efectivo. El "principio de concordancia" es la razón por la cual las empresas deben usar un método de forma coherente para fines de presentación de informes fiscales y financieros. Esta norma establece que los gastos deben reconocerse cuando se reconocen los ingresos que crean esos pasivos. Si no se combinan los ingresos y los gastos, la actividad general de una empresa se distorsionaría considerablemente de un período a otro.
Consideraciones
Al preparar los estados financieros y las declaraciones de impuestos, consulte con un contador público certificado (CPA). Este artículo no proporciona asesoramiento legal; Es sólo para fines educativos. El uso de este artículo no crea ninguna relación abogado-cliente.
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