La mejor manera de obtener una línea de fax

Si posee una máquina de fax, un proveedor de servicios telefónicos o VoIP puede funcionar mejor para iniciar y mantener una línea de fax dedicada. Si no posee una máquina de fax, puede utilizar un servicio de fax en línea para enviar y recibir mensajes de fax en su oficina. Un servicio de fax en línea ofrece más flexibilidad y se adapta a los ideales digitales modernos, pero el uso de una máquina de fax tradicional puede ser más fácil de implementar en una oficina más grande donde múltiples usuarios necesitan acceso a fax.

Servicios de fax en línea

Enviar y recibir faxes en línea puede ser la solución más fácil para un usuario ocasional. Varios servicios de fax en línea proporcionan servicio por una tarifa mensual. eFax y MyFax son dos de los servicios mejor revisados. MyFax ofrece una versión de prueba gratuita, después de lo cual mantener una cuenta requiere una tarifa mensual. Puede administrar faxes desde su teléfono inteligente, enviar faxes desde hasta cinco direcciones de correo electrónico diferentes y acceder a toda la información de fax anterior en línea en su cuenta. eFax ofrece dos niveles de servicio: Plus y Pro, que cuestan una tarifa mensual. Plus ofrece 150 páginas de faxes por mes, mientras que Pro ofrece 200; después de eso, ambos planes cuestan $ 0.10 por hoja. También ofrece teléfono inteligente y acceso en línea a los faxes.

Servicios VoIP

Los servicios de VoIP no son ideales para enviar faxes; Los servicios basados ​​en Internet eliminan los paquetes de una manera que no ocurre en las líneas fijas, lo que lleva a la falta de fiabilidad al enviar mensajes de fax. Sin embargo, algunos servicios de VoIP ofrecen la opción de configurar un número de fax. Si ya usa Vonage en su negocio, podría considerar usar su servicio para agregar una línea de fax a una máquina de fax existente. El servicio de fax de Vonage incluye 250 minutos de servicio de fax; solo necesita agregar el servicio a su cuenta y conectar su máquina de fax a su caja de Vonage. Si usa el servicio telefónico Ooma VoIP, puede usarlo para enviar faxes desde su máquina de fax, pero necesitará un divisor de teléfono si está usando su número de teléfono principal para enviar y recibir mensajes de fax.

Proveedor de servicios de telefonía o internet

Puede ser más sencillo agregar el servicio adicional a su factura existente, ya sea la factura de su teléfono o su conexión a Internet. Esto consolida sus facturas y garantiza que terminará con un número local y un servicio local para recibir asistencia. Si desea una línea de fax dedicada, necesitará una segunda línea telefónica específicamente para su máquina de fax. Además de los proveedores de telefonía comercial que pueden configurar una línea adicional, como AT&T, también puede obtener el servicio telefónico de proveedores como Comcast y Time Warner.

Elegir el mejor servicio

En términos de confiabilidad y facilidad de uso, un servicio de fax en línea es la mejor manera de manejar el envío de fax: no requiere ningún hardware adicional, funciona en cualquier computadora o dispositivo y puede cancelarse en cualquier momento si ya no necesita el servicio de fax. . Sin embargo, si ya tiene una máquina de fax y desea ir por la ruta más tradicional, puede ser rentable pasar por su ISP o servicio de VoIP existente sin agregar otra factura a su pila. El servicio que mejor se adapte a sus necesidades es el mejor servicio para usted.