Acerca de la comunicación en el lugar de trabajo para carpintería

Los carpinteros y los trabajadores de la construcción utilizan intercambios escritos y orales para compartir información importante relacionada con los trabajos. Sin embargo, la tecnología actual también implica el uso de la electrónica para transmitir mensajes. El uso de equipo tecnológico puede hacer que el intercambio de datos sea aún más rápido y conveniente, y ayudarlo a que la comunicación en el lugar de trabajo para la carpintería sea efectiva y precisa para lograr un trabajo de alta calidad.

Comunicación escrita

Los carpinteros profesionales se enfrentan a una gran variedad de situaciones que requieren comunicación escrita. Las palabras por escrito pueden incluir planes de proyecto, estimaciones de trabajo, órdenes de compra de materiales de construcción, diarios de trabajo, registros de horas trabajadas, informes de accidentes y notas de reuniones. Por ejemplo, después de examinar un proyecto potencial, cree una estimación de trabajo por escrito que incluya el costo de los materiales y la mano de obra. Revisa todas las figuras y detalles cuidadosamente. Debido a que los errores pueden resultar en errores costosos o incluso en situaciones de trabajo peligrosas, la precisión es esencial. Presente una copia de su presupuesto por escrito a un cliente potencial y guarde una copia para usted. Si el cliente lo contrata, el presupuesto del trabajo lo ayudará a crear un contrato con el cliente. Al escribir presupuestos de trabajo y órdenes de compra, siempre haga copias múltiples para proporcionar una a los clientes u otros profesionales, mientras guarda una copia para sus propios registros.

Comunicación oral

Mantenga relaciones positivas con los profesionales de la industria, como otros carpinteros, proveedores, fabricantes y clubes o grupos profesionales. Compartir información profesionalmente le permite mantenerse competitivo en la industria de la carpintería y le ayuda a mantenerse al día con las tendencias y los posibles problemas que otros profesionales pueden descubrir. Proporcionar a los clientes actualizaciones de trabajo regulares e informes de progreso; Cuando mantiene informados a los clientes sobre el progreso del trabajo, puede evitar situaciones estresantes. Asegúrese de que todas las comunicaciones orales sean positivas y profesionales, evitando términos inapropiados de lenguaje o jerga cuando se comunique con otros profesionales y con sus clientes.

Comunicación electrónica

La comunicación por correo electrónico, fax, mensajes de texto y correo de voz hace que los mensajes se transmitan instantáneamente entre profesionales y entre un carpintero profesional y un cliente. La comunicación electrónica puede ser efectiva para enviar estimaciones de trabajo e informes de progreso a los clientes. Utilice la comunicación electrónica para enviar pedidos de compra de suministros. Aunque la comunicación electrónica es rápida y conveniente, no siempre es apropiada cuando se trata con clientes. Haga el esfuerzo de hablar con los clientes con regularidad, ya que comunica su atención a los detalles y su deseo de ofrecer un trabajo personalizado de alta calidad.

Comunicación del equipo

Organice reuniones cortas e informales todos los días de trabajo con las personas de su equipo para saber cómo se está desarrollando el trabajo. Las reuniones celebradas al comienzo del turno de trabajo permiten que todo el equipo reciba actualizaciones sobre los suministros, las condiciones de trabajo, la programación y los posibles problemas de seguridad. Utilice reuniones diarias para resolver problemas también. Discuta los próximos proyectos y situaciones específicas que requieren una planificación especial. Aliente a los empleados a compartir ideas y problemas con los supervisores para mantener abiertas las líneas de comunicación. Use la comunicación electrónica para mantenerse conectado con los miembros del equipo también: los correos electrónicos, mensajes de voz y mensajes de texto pueden ser una forma rápida y efectiva de enviar mensajes a lo largo de la jornada laboral.