¿Cuáles son las desventajas de usar el inventario periódico en una organización grande?

El inventario periódico es un sistema de contabilidad que las grandes organizaciones con altos volúmenes de productos utilizan para realizar un seguimiento de los costos e ingresos del producto. En lugar de actualizar constantemente los libros con cada venta, el negocio mantiene varias cuentas diferentes que hacen un seguimiento de las ventas, el costo de los bienes vendidos, las compras y otra información clave. Al final del período, el negocio combina estas cuentas para crear números de inventario finales y cifras de ventas. Si bien esto funciona bien cuando una empresa tiene una alta tasa de ventas, también puede plantear problemas.

Valores desconocidos

En este caso, "stock" se refiere al inventario almacenado en el negocio, no a la propiedad de la empresa. Y conocer el precio o el valor de las acciones en un momento dado puede ayudar a una empresa a calcular fácilmente las reservas, planificar la demanda cambiante y crear una instantánea de la empresa y su rendimiento. El problema es que los sistemas de inventario periódico no permiten que las empresas hagan esto. Las cuentas separadas mantienen registros pero no los suman, lo que significa que no hay un lugar donde una empresa pueda buscar sus valores de inventario totales.

Complejidad

El sistema de inventario periódico es más complejo que otros sistemas, como la versión perpetua, en la que una sola entrada cambia las cuentas inmediatamente cuando se realiza una venta. Para conocer muchos tipos diferentes de información, no solo las cifras de ventas, sino también el costo de los bienes vendidos, el inventario actual en stock y otra información clave, la empresa debe combinar las cuentas y esperar que todas las entradas distribuidas en sus cuentas periódicas sean precisas. .

Pérdidas potenciales de ingresos

Cuando una empresa no puede estar totalmente segura de sus propias fuentes de ingresos e inventario actual, esto abre la puerta a la pérdida de ingresos. Las pérdidas pueden suceder a través de muchos más eventos que un simple error de cálculo. Por ejemplo, el robo de productos puede ser muy difícil de notar en un sistema de inventario periódico. Algunos robos no dañarán a una empresa con varios artículos diferentes de bajo costo, pero para una empresa que solo vende artículos valiosos, el sistema periódico no es ideal.

Falta de tecnología moderna

Un sistema periódico solía ser la única forma de rastrear un gran volumen de inventario con una rotación rápida, y todavía tiene sus usos. Pero la tecnología moderna ha proporcionado sistemas automáticos de seguimiento de inventario, escáneres de puntos de venta, etiquetas de identificación de radio y una variedad de otras herramientas que permiten que incluso las grandes organizaciones realicen un seguimiento de sus ventas. Como resultado, una empresa que utiliza sistemas de inventario periódico puede perder algunos de los beneficios de la nueva tecnología.