Herramientas de creación de documentos de Word

Los profesionales de negocios usan herramientas de creación de documentos para crear manuales de políticas y procedimientos, publicaciones de mercadotecnia, informes y otros materiales con paquetes de software completos, como Microsoft Office, o herramientas en línea gratuitas, como Google Docs y OpenOffice.org, que ofrecen formatos compatibles con Palabra. Al abrir nuevos archivos o recuperar los existentes en los que escribe, edita y mueve texto e imágenes, desarrolla documentos que le permiten a su empresa realizar negocios de manera eficiente y efectiva.

Plantillas

En Microsoft Word, las plantillas le permiten crear grupos de documentos que se adhieren al mismo conjunto de estándares. Por ejemplo, una plantilla puede incluir un nombre de empresa y un logotipo en el encabezado o pie de página. En Word, la creación de documentos a menudo implica primero descargar una plantilla o diseñar un formato que incluya componentes críticos.

Los formatos

Las herramientas de creación de documentos de Word le permiten dar formato al texto, como poner letras en negrita o en cursiva para dar énfasis, o crear listas, dar formato a párrafos y configurar encabezados para separar el texto. Puede utilizar estas herramientas para insertar hipervínculos a sitios web, imágenes y notas al pie. También le permiten formatear texto en tablas, mostrar automáticamente números de página, generar una tabla de contenido y calcular el número total de páginas en el documento.

Funciones

Las herramientas básicas dentro de Word incluyen aquellas que revisan la ortografía, proporcionan definiciones para palabras y traducen palabras. Las herramientas de creación de documentos le permiten cortar y pegar contenido, como texto y gráficos de otras fuentes. Otras funciones determinan la cantidad de palabras y el nivel de lectura del texto, y puede usar algunas herramientas para proteger sus documentos con contraseñas para habilitar la seguridad.

Visita

Las herramientas de creación de documentos de Word generalmente le permiten ver su documento antes de imprimirlo. Una regla le muestra el tamaño de la página, y puede insertar saltos de página o líneas antes de imprimir si la página no se ve bien. Con Microsoft Word, puede hacer un seguimiento de los cambios en un documento a medida que los realiza, lo que le brinda a usted o al destinatario la posibilidad de aceptar o rechazar esos cambios. Algunas herramientas, como Google Docs, permiten que varias personas trabajen en el mismo documento compatible con Word al mismo tiempo.

Entradas Populares