Ejemplos de procedimientos de seguimiento de inventario

Un sistema de seguimiento de inventario ayuda a comprar, pronosticar ventas y prevenir el robo de empleados o clientes. Las diferentes opciones de seguimiento de inventario le brindan flexibilidad para encontrar un sistema que funcione bien para su negocio mientras se ajusta a su presupuesto. El tipo de negocio también juega un papel en la selección del sistema de inventario.

Sistema de etiquetas

Un sistema de inventario de etiquetado es un proceso manual que utiliza etiquetas reales para rastrear el movimiento de los productos. Cada artículo tiene una etiqueta de precio que se elimina cuando se compra. Las etiquetas recopiladas crean su registro de ventas, lo que le permite crear gráficos o informes de sus ventas. Los informes le permiten verificar el inventario restante con las ventas para verificar la precisión. Esta opción funciona mejor para empresas más pequeñas con un volumen de ventas más pequeño debido al trabajo involucrado en el sistema manual.

Sistema POS

Un sistema de punto de venta rastrea los productos comprados en la caja registradora. Este método suele ser un sistema computarizado que realiza un seguimiento automático de las ventas a medida que los artículos se escanean para su compra. El software registra las ventas, lo que le permite generar informes con la información. Esto ayuda a determinar los artículos que se venden, la cantidad que todavía tiene en stock y lo que necesita reordenar. Algunos programas de software POS incluyen capacidades de seguimiento financiero adicionales, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y compras para un sistema centralizado. Esta opción funciona bien si ha actualizado las cajas registradoras que funcionarán con el software.

Escaneo de código de barras

Los productos empaquetados comercialmente incluyen códigos de barras que ofrecen una opción de seguimiento de inventario. En este método, el código de barras de cada paquete se escanea manualmente con una unidad portátil. El escáner se corresponde con un programa de software para permitir la generación de informes. Este método es más rápido que contar los elementos manualmente o comparar el inventario físico con las etiquetas recopiladas en el registro. Lleva tiempo ya que cada elemento requiere un escaneo individual.

RFID

La identificación por radiofrecuencia rastrea el inventario a través de un sistema de ondas de radio. Las etiquetas de los productos se transmiten al dispositivo lector. La etiqueta tiene la capacidad de contener una variedad de información sobre los productos. Debido a las ondas de sonido, no tiene que escanear físicamente cada elemento. El lector puede escanear varios productos a la vez, lo que le permite mantener los productos en los estantes en lugar de moverlos para alcanzar el código de barras. Esto acelera el proceso de inventario.