¿Por qué certificar cuentas de libro mayor?

Los libros mayores generales pueden ofrecer una visión completa de los registros comerciales de una empresa. Los libros mayores generales se construyen utilizando un método de contabilidad de doble entrada, lo que significa que por cada débito ingresado se registra un crédito correspondiente y viceversa. Este método de contabilidad muestra a la administración, a los inversionistas y a los acreedores cómo una empresa obtiene ingresos y cómo se gasta. Además, muchas empresas, tanto privadas como públicas, certifican la autenticidad de las cuentas del libro mayor por varias razones.

Entendiendo el libro mayor

Una empresa construye el libro mayor general compilando información de otros registros, como cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Los documentos fuente, como los cheques cancelados y las facturas, se utilizan para verificar la información publicada en el libro mayor. El libro mayor mostrará los activos y pasivos del negocio, más los ingresos generados y los gastos pagados. La administración comercial puede luego construir otros registros financieros del libro mayor, como el estado de ingresos y el balance general. La precisión y la consistencia en todos los registros comerciales y estados financieros son simplemente buenas prácticas comerciales. La certificación agrega una autenticidad adicional a los registros, ya que las entradas se verifican y se prueban.

Empresas públicas

Las regulaciones federales requieren que los directores ejecutivos y los directores financieros de las compañías públicas más grandes de la nación certifiquen que los estados financieros de su compañía son precisos y completos. Este requisito asegura la precisión y fortalece la confianza de los inversores en las acciones que cotizan en bolsa. Para las pequeñas empresas, la certificación de las cuentas del libro mayor es de igual importancia para los gerentes y dueños de negocios.

Compañías privadas

Las empresas privadas certifican las cuentas del libro mayor para impartir confianza en los registros comerciales de los acreedores e inversores privados, así como para satisfacer la propiedad y aumentar la moral de los empleados. Las agencias de crédito también pueden usar informes preparados por cuentas públicas certificadas para evaluar la solvencia de una entidad. Un contador público certificado certifica el libro mayor general de una empresa después de una auditoría financiera. El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados establece estándares para auditorías financieras de compañías privadas en los Estados Unidos.

Beneficios

El Banco de la Reserva Federal de Nueva York publicó un informe en julio de 2003, siguiendo el requisito iniciado en 2002 por la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. De que las empresas públicas certifican los estados financieros. Si bien el análisis se limitó a las compañías tenedoras bancarias, el estudio de investigación mostró que las compañías experimentaron un aumento significativo en los precios de las acciones en el día de la certificación, lo que sugiere que los estados financieros certificados eran importantes para los inversionistas, lo que incrementó la confianza en el futuro de las compañías estudiadas.