Jerarquía financiera en una organización

La jerarquía financiera es una descripción de las diferentes secciones que dirigen el departamento de finanzas y la autoridad, el poder y las responsabilidades de los diferentes miembros del departamento. En un departamento de finanzas, las responsabilidades de realizar tareas básicas generalmente se asignan a individuos que sirven como jefes de sub-departamentos. Los jefes de los sub-departamentos tienen la responsabilidad de ejercer roles, autoridad y poderes claramente definidos. Los jefes de los subdepartados tienen subordinados a quienes se les asignan tareas específicas que se espera que desempeñen de manera exhaustiva. El director financiero, el contable administrativo, el contable financiero, el auditor interno, el controlador de crédito y el contable a cargo de las cuentas por pagar son algunas de las categorías más utilizadas de jefes de subdepartados en la jerarquía financiera de una pequeña empresa.

Director financiero

El director financiero (CFO) es el jefe general del departamento de finanzas. El CFO reporta al director ejecutivo. El CFO coordina las actividades generales del departamento de finanzas y trabaja en estrecha colaboración con los jefes de los sub-departamentos para lograr los objetivos generales de desempeño. El CFO también colabora con el gerente de recursos humanos para garantizar que el departamento de finanzas esté adecuadamente dotado de personal calificado. El CFO también es responsable de aprobar los informes financieros y todas las transacciones financieras de toda la empresa antes de que se envíen a la alta dirección para que actúen.

Administrador de cuentas

El contador de administración es el jefe del sub-departamento de contabilidad de gestión y es la segunda persona más senior en el departamento de finanzas. El contador de gestión proporciona información oportuna, precisa y útil que permite a la alta dirección tomar decisiones informadas sobre las actividades comerciales actuales y futuras. El contable de la administración también tiene la responsabilidad de controlar los costos, monitorear los flujos de efectivo, preparar los presupuestos, realizar la evaluación del personal del sub-departamento y preparar informes de administración mensuales, trimestrales y anuales.

Contador financiero

El contador financiero informa al CFO y es responsable de proporcionar información financiera precisa, oportuna y útil para respaldar la toma de decisiones informada por parte de usuarios externos de los informes financieros. El contador financiero tiene la responsabilidad de preparar, interpretar y analizar los informes financieros para los períodos contables mensuales, trimestrales y anuales. El contador financiero también responde a las consultas de los auditores externos sobre los informes financieros anuales finales antes de su publicación.

Auditor interno

El auditor interno informa al contable de la administración y es responsable de realizar análisis periódicos de todas las transacciones financieras para garantizar que exista una responsabilidad y controles adecuados para salvaguardar los activos, los ingresos y los gastos del negocio. El auditor interno examina los archivos y documentos de todas las transacciones de la empresa para asegurarse de que sean auténticos y que se hayan registrado correctamente en sus cuentas del libro mayor respectivo y en el libro mayor. El auditor se asegura de que la caja registradora de la organización está de acuerdo con los estados de cuenta bancarios y plantea consultas sobre cualquier discrepancia. El auditor interno también realiza un seguimiento de las consultas que plantea de sus actividades rutinarias de auditoría interna y prepara informes de auditoría mensuales.

Controlador de crédito

El controlador de crédito informa al contable de la administración y es responsable de administrar las cuentas por cobrar de la empresa. Las cuentas por cobrar comprenden los pagos en efectivo y las deudas pendientes. El controlador de crédito se asegura de que las facturas se envíen a tiempo y prepara la lista de los deudores vencidos para rastrear la cantidad pendiente de dinero que los deudores deben a la empresa. El controlador de crédito también se asegura de que los pagos en efectivo contabilizados y las remesas por los pagos de los deudores se acrediten y debiten en las cuentas apropiadas para actualizar la lista de deudores. El controlador de crédito se asegura de que se realicen las conciliaciones mensuales de las cuentas por cobrar, identifica y propone deudas vencidas e incobrables para cancelaciones, y produce el informe mensual de la lista de deudores.

Contador de cuentas por pagar

El contador de cuentas por pagar reporta al contable de administración y se hace cargo del departamento de cuentas por pagar. Este sub-departamento tiene la responsabilidad de procesar y realizar pagos por compras en efectivo y pagos de acreedores una vez que vencen. Sus otras funciones incluyen reembolsar a los empleados los gastos incurridos en nombre de las organizaciones, el procesamiento de las facturas de los acreedores y la conciliación de las cuentas por pagar para garantizar que la lista de acreedores esté completamente actualizada. El contador de cuentas por pagar también es responsable de preparar el informe de la lista de acreedores con vencimiento mensual.

Empleados de cuentas

Los empleados de cuentas son los miembros más jóvenes del departamento de contabilidad y reportan a los jefes de sus respectivos departamentos. Los empleados de cuentas tienen a su cargo las responsabilidades de presentar documentos, realizar conciliaciones diarias, procesar y enviar facturas salientes, recibir facturas entrantes y procesar los pagos de las facturas. El empleado de nómina, el empleado de cuentas por pagar, el empleado de cuentas por cobrar y el cajero son algunos de los puestos de empleado de cuentas comunes en el departamento financiero.