¿Cómo calculo FICA para Nómina en una hoja de Excel?

Entre los impuestos básicos que las personas deben pagar, FICA es uno de los más comunes. FICA es sinónimo de impuesto federal a las contribuciones al seguro, y consiste en el impuesto del Seguro Social y Medicare. Para determinar la cantidad exacta de impuestos FICA que un empleado tiene que pagar, puede usar las hojas de cálculo y cálculos de Excel. Como empleador, usted es responsable de retener estos impuestos del cheque de pago de cada empleado y de pagarlo al gobierno federal.

1.

Compre el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel si su computadora no lo tiene. En muchos casos, las computadoras que ejecutan el sistema operativo Windows tienen el programa instalado. Sin embargo, las versiones más recientes no tienen este programa instalado automáticamente. Microsoft Excel generalmente ofrece diferentes tipos de plantillas relevantes para el cálculo de la nómina y los ajustes.

2.

Determinar el estado de empleo. Algunos estados de empleo tienen exenciones bajo ciertas regulaciones FICA. Sería inútil determinar los cargos de FICA para la nómina de una empresa si FICA no cubre a los empleados. FICA generalmente se aplica a cualquier persona que trabaje como empleado. Las regulaciones otorgan exenciones, pero son raras.

3.

Cree una tabla que pueda usar en cualquier momento que necesite para calcular estos impuestos. Use la primera fila para colocar los nombres de cada columna: en la celda A1, ponga "Nombre del empleado", en la celda B1 ponga "Ingresos del empleado", en la celda C1 ponga "Impuesto de Seguro Social", en la celda D1 ponga "Impuesto de Medicare" y en E1 ponemos "FICA".

4.

Escriba el nombre del empleado para el que desea determinar FICA en la columna A. En "Ingresos", coloque los ingresos que recibirá el empleado durante el período en el que está calculando los impuestos de FICA. Consulte el sitio web del IRS y verifique la tasa de impuestos. De vez en cuando, el IRS cambia las tasas de impuestos, incluidas las de FICA y los salarios especificados. A partir de 2011, el IRS exige que los empleados paguen el 4.2 por ciento de sus ingresos en impuestos de la Seguridad Social y 1.45 por ciento en impuestos de Medicare.

5.

Crea una fórmula para cada impuesto FICA. Debajo de la columna "Impuesto de seguridad social" o celda C3, coloque "= B3 0.042". Esta es la fórmula que utiliza para calcular el impuesto del Seguro Social: multiplique los ingresos del empleado por la tasa del Seguro Social, que es del 4.2 por ciento, equivalente a 0.042. Debajo de la columna "Impuesto de Medicare" o celda D3, ponga "= B3 0.0145" Esta es la fórmula utilizada para calcular el impuesto de Medicare: multiplique los ingresos por la tasa impositiva de Medicare, que es 1.45 por ciento equivalente a 0.0145.

6.

Bajo la columna "FICA" o celda E2, ponga "= C2 + D2". Esto le da el resultado del impuesto del Seguro Social más el impuesto de Medicare, que totaliza el impuesto FICA. El monto bajo la columna "Impuesto FICA" es el monto que debe retener del salario de su empleado. Si desea calcular los ingresos de sus empleados después del impuesto FICA, puede agregar una nueva columna, "Ingresos después de FICA", en la celda F1. Bajo esta columna, ponga "= B2-E2", que le proporciona los ingresos que debe pagar a su empleado después de deducir los impuestos FICA.

7.

Guarda tu hoja de cálculo. Puede usar esta tabla para calcular los impuestos FICA para varios empleados al mismo tiempo. Solo necesita seguir los mismos pasos para cada nueva fila y los ingresos de cada empleado.

Propina

• El sitio web del IRS proporciona consejos y procedimientos útiles sobre cómo calcular adecuadamente los diferentes impuestos, junto con sus deducciones correspondientes. Los impuestos FICA se aplican a los ingresos originales de su empleado, no a los ingresos después de deducir el impuesto a las ganancias.