¿Cuándo gasta el inventario prepago?

El inventario es la mercancía que ha comprado y que espera revender a los clientes. El inventario prepago es el inventario que ha pagado pero que aún no ha recibido. Independientemente de cuándo pague por el inventario que compre, su pequeña empresa debe registrar el costo del inventario como un gasto en el estado de resultados cuando lo venda.

Sobre los gastos

Un gasto es un costo en el estado de resultados que reduce los ingresos netos o ganancias. A expensas de un artículo significa reportar su costo en el estado de resultados. Bajo la base de acumulación de contabilidad, debe informar un gasto en el período en el cual el gasto contribuyó a generar ingresos en su negocio. La fecha en que paga el gasto realmente afecta cuando lo reporta.

Sobre el inventario

Dependiendo de su acuerdo con sus proveedores, puede pagar el inventario cuando se entrega, antes de que se entregue o después de que se entregue. Cuando su pequeña empresa paga por el inventario antes de ser entregado, registre el costo, incluido el envío, en la cuenta denominada "inventario prepagado" en la sección de activos actuales de su hoja de balance. Cuando reciba el inventario, elimine el costo del inventario prepago y agréguelo a la cuenta de inventario en la misma sección del balance general.

Costo de los bienes vendidos

El costo del inventario permanece en la cuenta de inventario en el balance hasta que lo vende, momento en el cual elimina el costo del inventario de la cuenta de inventario. Para costear el costo del inventario y relacionarlo con los ingresos que genera la venta, informe el costo del inventario en la cuenta llamada "costo de los bienes vendidos". Esta cuenta es un tipo de gasto, que se encuentra debajo de la línea de ingresos de ventas en el estado de resultados.

Ejemplo

Suponga que su pequeña empresa pagó $ 1, 000, incluido el envío, a un proveedor antes de que el proveedor entregue su inventario. Supongamos que usted vende el inventario el siguiente trimestre. Cuando pague por el inventario, registre $ 1, 000 como inventario prepago en la sección de activos actuales de su hoja de balance. Cuando llegue el inventario, elimine $ 1, 000 de la cuenta de inventario prepaga y agréguela a la cuenta de inventario. El siguiente trimestre, retire $ 1, 000 de la cuenta de inventario e informe $ 1, 000 como costo de bienes vendidos en su estado de ingresos para costear el inventario.