Maneras de hacer que las responsabilidades laborales suenen mejor

Redactar las responsabilidades asociadas con un trabajo para que el documento parezca altamente profesional tiene múltiples beneficios para las pequeñas empresas. Una descripción del trabajo bien escrita puede hacer que cualquier contrato o cargo a tiempo completo que su publicidad sea más atractivo y aumentar su grupo de candidatos calificados. Las descripciones de trabajo precisas para los trabajadores actuales pueden mejorar la moral de los empleados y reducir la confusión.

Descripciones de trabajo

Incluya las responsabilidades del trabajo en las descripciones del trabajo, que brindan una variedad de información sobre una posición específica. Además de incluir las responsabilidades específicas de un puesto, una descripción del trabajo debe incluir asistencia, vestimenta, recursos, metas y bonos. Las responsabilidades enumeradas deben reflejar la información que se cubrirá en la revisión anual de un empleado, de modo que el empleado sepa exactamente qué se espera de él, y así no habrá sorpresas durante la evaluación de fin de año.

Usa la voz activa

Para hacer que las responsabilidades del trabajo parezcan más importantes, escríbalas en voz activa. Por ejemplo, en lugar de escribir, "las reconciliaciones mensuales serán preparadas por el contable", escriba "El contable preparará las reconciliaciones mensuales". Esto hace que el empleado suene más importante que la tarea, y no al revés.

Usar titulos

Busque títulos precisos para cada puesto en su empresa para dar a los trabajadores un sentido de orgullo y para mostrarles dónde están parados en el tótem. Esto les da una idea de dónde están en la organización y dónde podrían moverse si se desempeñan bien. La palabra "coordinador" a menudo se refiere a un miembro del personal de bajo nivel que ejecuta tareas simples asignadas por un gerente. "Gerente" a menudo se refiere a un empleado de nivel medio que es responsable, con cierta autonomía, para ver que se complete un proyecto asignado por un director. Un director es un empleado de alto nivel que puede tomar decisiones ejecutivas, crear planes de acción específicos y asignar tareas a los subordinados.

Para las posiciones que no cumplan con estos criterios, cree títulos que transmitan que estas posiciones son importantes. Por ejemplo, en lugar de usar "Secretario", use "Asistente administrativo". En lugar de usar "Conserje", use "Custodio del edificio".

Buscar entrada

Es más probable que los empleados compren en las descripciones de los puestos si les piden que ayuden a formular estos documentos. También son las personas con mayor probabilidad de conocer y comprender las responsabilidades de trabajos específicos, y pueden ayudarlo a crear listas completas que muestren sus deberes. Use los comentarios de los empleados para ordenar las responsabilidades del trabajo en una descripción del trabajo por importancia. Para transmitir aún más importancia, incluya cómo las responsabilidades de una posición en particular afectan a otros departamentos y a la compañía en general.