Un plan financiero para una pequeña empresa

El plan financiero de negocios comúnmente aparece en el plan de negocios general para una pequeña empresa. Sin embargo, el plan financiero es un documento autosuficiente destinado a respaldar y dirigir las acciones de la empresa. Explica lo que su empresa puede pagar, cómo puede permitirse hacerlo y cuáles serán las ganancias esperadas. Para una pequeña empresa, un plan de negocios bien escrito puede ser la diferencia entre usted llevando el negocio o el negocio que lo lleva.

Declaraciones

El plan financiero de su pequeña empresa debe incluir cuatro formularios estándar que incluyan documentos adjuntos. Los formularios financieros estándar incluyen el estado financiero personal, el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Estos formularios brindan una visión financiera integral de su negocio, desde sus finanzas personales hasta las finanzas de su negocio. Los formularios explican cómo su negocio genera ingresos, cómo gasta los ingresos y si puede mantenerse a sí mismo.

Documentos de respaldo

Los documentos de respaldo del plan financiero son aquellos que dan mérito a sus cifras financieras. Dependiendo de la información provista en sus estados de cuenta, estos documentos pueden incluir documentos de acciones, pólizas de seguro de vida, escrituras de bienes raíces, estados de cuenta de impuestos, estados de cuenta bancarios y recibos de registros y libros de contabilidad. Dentro del plan de negocios, estos documentos de respaldo se incluyen en el apéndice del documento y se organizan de una manera que proporciona una referencia fácil.

Ratios

Puede equivocarse fácilmente con su plan financiero si simplemente saca sus documentos y completa los números. El plan financiero es un análisis de su negocio que los prestamistas e inversores utilizan para determinar la viabilidad de su negocio. La información dentro de este plan ayuda a determinar las razones financieras o cuadros de mando de su negocio. Las instituciones y los especialistas financieros utilizan una variedad de índices para identificar la información que buscan sobre su negocio. Algunos de los ratios financieros más comunes incluyen los ratios de liquidez, como el capital de trabajo y la prueba ácida, así como los ratios de gestión de activos, como los ratios de gestión de la deuda, como la rotación de cuentas por pagar y las pruebas de apalancamiento.

Fórmulas

La fórmula de equilibrio es uno de los aspectos más importantes del plan financiero de la pequeña empresa. Esta fórmula utiliza la información dentro del estado de resultados para determinar el punto en el que su empresa comienza a generar ganancias. La fórmula de punto de equilibrio es los gastos fijos de la empresa divididos por su porcentaje de margen. El porcentaje de margen se determina restando el gasto variable total de su negocio de sus ventas netas totales y luego determinando qué porcentaje representa ese margen. Por ejemplo, si su compañía tiene $ 100, 000 en ventas netas con $ 50, 000 en gastos variables totales, el margen sería de $ 50, 000, o el 50 por ciento de las ventas netas. El punto de equilibrio de su negocio con $ 150, 000 en gastos fijos es de $ 75, 000. Por lo tanto, todos los ingresos de negocios que genere por encima de $ 75, 000 son ganancias.

Evaluacion periodica

Una vez completado, su plan financiero no solo mostrará una instantánea de las finanzas de su negocio, sino que también pronosticará lo que esperaba. Como resultado, su plan financiero eventualmente se volverá obsoleto y requerirá revisiones. Las revisiones periódicas de su plan financiero no solo lo ayudarán a mantener a su pequeña empresa en el buen camino, sino que también lo ayudarán a identificar las áreas donde necesita restricciones y expansiones. MasterCard International explica que la revisión trimestral del plan financiero es un programa efectivo que lo ayudará a mantenerse a la vanguardia de los desarrollos financieros inesperados.