¿Qué es un formulario de impuestos W2?

Todas las personas empleadas en los Estados Unidos deben pagar impuestos sobre los ingresos. Para hacer un seguimiento del impuesto federal sobre la renta retenido para cada empleado, los empleadores deben calcular los impuestos para cada trabajador y presentar el papeleo cada año. Esa información se distribuye a cada persona mucho antes de la fecha límite anual de presentación de impuestos federales.

Caracteristicas

Un formulario W-2 es el nombre del recuento de fin de año de todos los ingresos imponibles obtenidos de un empleador. Incluye una lista de todos los impuestos y deducciones deducidas del cheque de pago de un empleado y debe entregarse a los trabajadores del año calendario anterior antes del 1 de febrero. Tiene 34 casillas en él que están llenas con nombres, direcciones y números, donde corresponda, por parte del empleador. Los cuadros en blanco significan que no hay información que se aplique a esa categoría.

Los basicos

Cuando una persona comienza a trabajar para una empresa u organización, debe completar el papeleo denominado formulario W-4. Esto le indica al empleador la información que necesita para obtener el porcentaje correcto de impuestos, Seguro Social, Medicare y otras deducciones del salario del trabajador de acuerdo con las leyes estatales y federales. Estos montos de retención y el nombre, dirección y número de Seguro Social del trabajador aparecerán más adelante en el formulario W-2.

Consideraciones

Si una persona solo trabaja parte del año para un empleador, todavía obtiene un W-2. Se envía a la dirección que ella proporcionó. Si se muda, debe informar a su antiguo empleador de la nueva dirección para recibir su W-2 a tiempo. Si se envió a la dirección incorrecta o ella la pierde, el empleado puede pedirle a la compañía que proporcione otra o enviarla a la dirección correcta si el Servicio Postal de los EE. UU. La devolvió al remitente.

Función

Cuando una persona presenta sus impuestos federales sobre la renta, utiliza el formulario W-2 para completar la información en su formulario de impuestos de acuerdo con las instrucciones del folleto proporcionado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). El W-2 tiene varias capas con información idéntica en él. Si presenta una copia en papel, adjunta la hoja W-2 correspondiente a su formulario de impuestos. Cuando realiza la presentación electrónica, puede entregársela a su preparador de impuestos o, si la presenta sin ayuda, debe guardarla en un lugar seguro junto con el resto de su información fiscal.

Tecnología

Algunos empleadores ahora están utilizando formularios electrónicos W-2. Estos son accesibles a través de Internet, y la compañía debe proporcionar una forma segura para que cada empleado recupere su documentación, junto con instrucciones sobre cómo hacerlo. Los W-2 deben estar listos para su descarga antes del 1 de febrero. Si el trabajador no puede acceder a él por computadora o decide no hacerlo, la empresa debe enviar una copia impresa cuando el empleado la solicite.