Cómo ver una lista global de direcciones en una carpeta de contactos de Outlook
Si su empresa aloja su sistema de correo electrónico mediante Microsoft Exchange, tiene la ventaja de contar con una libreta de direcciones gestionada de forma centralizada llamada Lista global de direcciones o GAL. Mantenida por su departamento de TI y almacenada en el servidor de Exchange, la GAL generalmente contiene nombres, direcciones e información de correo electrónico para todas las personas de su organización con una dirección de correo electrónico de la empresa. Si su compañía se está mudando de Exchange a otro sistema de correo electrónico, o si desea un tiempo de respuesta más rápido al direccionar correos electrónicos, también puede agregar elementos de la GAL a su carpeta de contactos almacenada localmente en Outlook.
1.
Inicie Outlook y haga clic en "Nuevo" para abrir una nueva ventana de correo electrónico.
2.
Haga clic en el botón "Libreta de direcciones" y luego seleccione "Libreta de direcciones global" en el menú desplegable "Libreta de direcciones".
3.
Resalta todas las entradas que deseas exportar a tu carpeta de contactos local. Para exportar el GAL completo, presione "Ctrl-A" para seleccionar todo, incluidos los grupos de distribución. Para seleccionar un rango, haga clic en el primer elemento del rango, mantenga presionada la tecla "Shift" y luego haga clic en el último elemento.
4.
Haga clic con el botón derecho en los elementos resaltados y seleccione "Agregar a contactos". El proceso puede demorar unos minutos, según la cantidad de entradas que haya seleccionado y la velocidad de conexión de su red.
Cosas necesarias
- Cuenta de correo electronico de Microsoft Exchange
Propina
- Cuando se ejecuta en modo de intercambio en caché, Outlook descarga una copia de su buzón y la GAL del servidor de Exchange para su uso sin conexión. Generalmente, el servidor está configurado para enviar actualizaciones a la GAL automáticamente cada 24 horas. Si bien la activación del Modo de intercambio en caché no almacenará una copia de sus entradas de GAL en su carpeta de contactos locales, le proporcionará acceso sin conexión a la GAL. Si su administrador de Exchange ha habilitado el Modo de intercambio en caché en el servidor, puede aprovechar la función haciendo clic en "Archivo | Configuración de la cuenta | Configuración de la cuenta ... | Pestaña de correo electrónico ". Seleccione su cuenta, haga clic en" Cambiar "y luego marque la casilla junto a" Usar modo de intercambio en caché ". Reinicie Outlook para que los cambios surtan efecto.
Advertencias
- Cualquier adición o actualización que su administrador de Exchange envíe a la GAL no afectará su lista de contactos locales. Por lo tanto, si planea utilizar su lista de contactos locales en lugar de la GAL, planee repetir este proceso de manera regular para asegurarse de que su lista de contactos se mantenga actualizada.
- La información en este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Exchange Server 2010. Los procedimientos pueden variar levemente o significativamente con otras versiones.
Entradas Populares
Con el tiempo, cualquier teléfono puede quedar atestado de contactos desactualizados, tonos de llamada que no se eliminaron por completo, incluso largas conversaciones de mensajes de texto que pueden ralentizar el rendimiento del teléfono o aumentar la memoria. Al hacer un restablecimiento completo, también llamado restablecimiento de fábrica, se eliminan todos los datos del teléfono, pero le ofrece una pizarra limpia sobre la cual construir. Rea
Leer Más
Michael Porter, experto en administración de empresas y autor, expuso sus estrategias de marketing genéricas en su libro de 1985 "Ventaja competitiva: creando y manteniendo un rendimiento superior". Porter identificó tres estrategias amplias: Liderazgo de costos, diferenciación y enfoque, con el enfoque subdividido en enfoque de costo y enfoque de diferenciación. Lid
Leer Más
La buena comunicación a través de un negocio sigue siendo una parte integral de la cultura de una empresa. Las habilidades de comunicación efectivas hacen que una empresa funcione sin problemas y fortalece las relaciones con los clientes. Según la asociación Wisconsin Business Alumni, los gerentes "dedican del 75 al 80 por ciento de su tiempo a participar en algún tipo de comunicación oral o escrita". La pa
Leer Más
Siempre que tengas varias personalidades en el mismo lugar, es probable que haya brotes. Sería imposible para todos los empleados llevarse bien todo el tiempo, y ocasionalmente habrá conflictos. Como gerente o como propietario de una pequeña empresa, es vital que aprenda los tipos de técnicas de resolución de conflictos y que pueda emplear estas técnicas según sea necesario. El pe
Leer Más
Varios enrutadores inalámbricos incluyen una función que le permite conectar su impresora directamente al enrutador para compartirla a través de su red inalámbrica. Si bien esto debería funcionar sin problemas la mayor parte del tiempo, es posible que ocasionalmente se encuentre con problemas derivados de un problema de configuración. Rein
Leer Más