¿Qué sucede cuando las empresas tienen planes de contingencia?

El entorno empresarial está cambiando constantemente, y los propietarios de negocios deben enfrentar eventos inesperados, tanto positivos como negativos. La planificación de contingencia es un medio para hacer frente a la incertidumbre inherente a poseer o administrar un negocio. Un plan de contingencia es una pregunta y una respuesta a la pregunta. También se conoce como "escenario hipotético" y pregunta qué hará la administración en respuesta a un desafío determinado.

Reacciona rapido

Las empresas que son expertas en la planificación de contingencias se toman el tiempo de contar con planes para enfrentar cualquier cambio en la economía, o su situación competitiva, que pueda afectar los ingresos y las ganancias. No tienen que pasar por un proceso de planificación completamente nuevo cuando ocurre el evento. Están listos para implementar una respuesta de inmediato. La planificación de contingencia puede ahorrar tiempo y dinero. Al implementar rápidamente el plan de contingencia, la empresa puede minimizar los efectos financieros negativos causados ​​por el cambio inesperado en el entorno empresarial.

Mantenerse por delante de los competidores

La planificación de contingencia efectiva requiere que los gerentes sean creativos. La expresión de uso frecuente "pensar fuera de la caja" es una forma de ver la planificación de contingencia. Los gerentes deben poder anticipar los movimientos estratégicos que pueden hacer sus competidores y tener medidas para contrarrestar esos movimientos. Pero la planificación de contingencias no solo ayuda a la gerencia a enfrentar las amenazas competitivas. Las empresas que continúan creciendo son aquellas que siempre están buscando oportunidades emergentes en el mercado. Planean con anticipación tener los recursos disponibles (capital, recursos humanos, capacidad de producción y canales de distribución) para aprovechar la oportunidad cuando sea el momento adecuado. Su objetivo es aprovechar oportunidades particularmente atractivas mucho antes que sus competidores.

Liderar con confianza

Tener planes de contingencia implementados permite a las personas de administración actuar de manera decisiva y avanzar con confianza. Aceptan que no pueden predecir el futuro con total precisión. Los resultados reales, sin duda, variarán, al menos un poco, de los números presupuestados o planificados. También saben que podrán lidiar con cualquier situación que surja, ya que se han tomado el tiempo de considerar las respuestas que tienen a su disposición cuando ocurren cosas como la escasez de ingresos o la entrada de nuevos competidores en su mercado.

Predicción más precisa

Si la alta gerencia alienta a todos en la organización a adoptar una filosofía de planificación de contingencia, el resultado es que toda la organización siempre está orientada hacia el futuro. La compañía adopta un enfoque a largo plazo para hacer crecer el negocio en lugar de solo reaccionar apresuradamente a los problemas operativos o financieros diarios. Al volverse más hábiles para mirar hacia el futuro, los gerentes también pueden volverse más hábiles para predecir el impacto financiero de los cambios en el entorno empresarial que es probable que ocurran. Los pronósticos de la compañía se convierten en una descripción más precisa de cómo será el futuro. La planificación de contingencia, cuando se practica a largo plazo, puede ayudar a una empresa a evitar o minimizar los tipos de ingresos o déficit de beneficios con los que fue diseñada para ayudar a los gerentes a lidiar.