¿Qué es un sello de documento?

Las personas utilizan sellos de documentos para marcar documentos rápidamente con información relevante para su creación, distribución o almacenamiento. La información impresa o incrustada en un documento puede transmitir la hora y la fecha en que lo creó o recibió. Además, un sello de documento puede autenticar el documento con su firma personal o comercial, emblema o logotipo, ayuda para rastrear el documento o tomar nota del estado del documento. El método que debe utilizar para sellar un documento depende del tipo de documento, su contenido y sus preferencias de estampado.

Sellos no eléctricos

Los sellos no eléctricos tienen un diseño muy amplio e incluyen sellos de troquel de metal que graban un documento, o un sello de aluminio en un documento, como un sello de notario público, sellos de troquel de metal usados ​​con cera, y matrices de goma, acrílico y espuma usadas con tinta . Los vendedores de sellos ofrecen sellos manuales no eléctricos con una imagen o una frase como "Factura", "Pagado", "Original", "Copia", "Borrador", "Para su revisión", "Completado", "Confidencial" o "Prioridad." Muchos vendedores también ofrecen opciones de sellos personalizados para satisfacer sus necesidades de sellado de documentos.

Sellos de la máquina

Muchas personas y empresas utilizan máquinas de estampado de oficina eléctricas o con cable para imprimir sus documentos, ya que las máquinas de estampado reducen el tiempo dedicado a procesar documentos, especialmente en proyectos que involucran a muchos de ellos. Algunas máquinas de estampación tienen placas intercambiables para cambiar entre las opciones de estampación, como la marca de tiempo y la marca de mensaje. Otras máquinas cuentan con sistemas que le permiten programar información de sellos diferente, como diferentes formatos de fuente y mensajes.

Sellos de Imagen Electrónica

Una amplia variedad de software, incluidos los programas de procesamiento de textos, diseño gráfico y lector de PDF, le permite "sellar" un documento mientras aún está en formato electrónico. Una característica es la inserción de imágenes. Una imagen estampada electrónicamente es una que se parece a la impresión creada cuando se usan herramientas de estampado no eléctricas y eléctricas de mano. Por lo general, utiliza la función de inserción de un programa para tomar una imagen que tiene en su computadora e insertarla en el documento.

Sellos basados ​​en la seguridad

Otro sello de documento es un sello basado en la seguridad. Este tipo de sello suele ser una firma electrónica en forma de una imagen de su firma, iniciales, logotipo o número de seguridad, o una grabación, vinculada a una firma digital. Una firma digital es una forma de identificación digital encriptada, generalmente una clave y un certificado de validación digital, que se adjunta a un documento para confirmar a alguien que accede a ella que la firma no es una falsificación.