¿Qué se revela en el estado de resultados?

Un estado de resultados es parte del conjunto de estados financieros completos de su compañía. Revela información sobre sus actividades operativas diarias y resalta el dinero que entra y sale de su negocio. Los bancos y los prestamistas utilizan las declaraciones de ingresos como una indicación parcial de la capacidad de su empresa para pagar préstamos y líneas de crédito, pero también puede utilizar esta información para crear presupuestos y medir la rentabilidad de su empresa durante todo el año. Las declaraciones de ingresos también se utilizan para preparar declaraciones de impuestos para su negocio y pueden ser solicitadas por su contador o contable.

Ingresos

El primer elemento que figura en su estado de resultados es sus ingresos o ingresos brutos. Esto incluye todo el dinero que su empresa gana durante el período cubierto por la declaración. La fuente principal de sus ingresos es la venta de sus productos y servicios, pero es posible que tenga otras fuentes de ingresos comerciales, como los intereses devengados por inversiones o rentas provenientes de propiedades que la compañía posee y arrienda. Si obtiene una ganancia por la venta de cualquier activo comercial, informará la ganancia neta en su estado de cuenta como ingresos. La ganancia neta es igual a la cantidad que recibe de la venta menos su base de costo en el activo.

Gastos

Una vez que se revelan los ingresos, su estado de ingresos enumera todos los gastos operativos pagados durante el período informado. Los gastos operativos incluyen salarios, impuestos, alquileres, servicios públicos y costos de seguro, más los suministros e inventario que compre para producir su bien o servicio. Si tiene gastos no operativos, tales como gastos por intereses o pérdidas en la venta de activos, su estado de resultados también revela estos elementos en esta sección.

Ganancia o pérdida

La ganancia o pérdida para su negocio durante el período es uno de los principales puntos focales del estado de resultados. Después de restar los gastos de los ingresos, su estado de ingresos muestra si tiene una ganancia o una pérdida. Aunque debe contabilizar las partidas del estado de resultados al menos una vez al mes, puede utilizar la declaración para determinar si tiene ganancias o pérdidas diarias, mensuales, trimestrales o anuales. Si su negocio es estacional, la declaración de ingresos puede mostrar qué meses son más rentables para usted y cuáles no. Esto le ayuda a tomar decisiones sobre su presupuesto y ahorros para que tenga fondos disponibles para gastos operativos durante meses difíciles.

Método contable

El método contable que usa juega un papel importante en la cuenta de resultados de su cuenta de resultados. Si utiliza el método contable de acumulación, contabiliza los ingresos cuando se obtiene. Usted gana ingresos cuando presta servicios o vende un producto y emite una factura a su cliente. Cuando esto sucede, los ingresos aparecen en su cuenta de resultados, incluso si su cliente todavía no le ha pagado. De manera similar, usted contabiliza los gastos cuando se incurren en ellos, no cuando los paga. Esto puede generar una ganancia o pérdida que no coincida con el efectivo que entra y sale de su cuenta bancaria porque aún no ha recibido todos los ingresos o no ha pagado todos los gastos. Bajo el método contable de base de efectivo, usted informa los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan. En la mayoría de los casos, la contabilidad en efectivo es mucho más fácil de conciliar con la actividad de su cuenta bancaria y presenta la descripción más precisa de su ganancia o pérdida.