¿Qué sucede cuando se cierra una cuenta de ingresos comerciales?

El cierre de las cuentas de ingresos y gastos son los dos primeros pasos en el proceso de cierre mensual de una empresa. "Cerrar" estas cuentas significa que el saldo se restablece a cero y el mantenimiento de registros puede comenzar de nuevo para el nuevo mes. Este evento mensual le permite al personal contable preparar los estados financieros y describir los resultados de las operaciones del mes. Aprender los pasos del proceso de cierre mensual puede ayudarlo a comprender los aspectos básicos de la función de contabilidad de su empresa.

Ingresos de cierre

El primer paso en el proceso de cierre mensual es cerrar los ingresos de la cuenta de resumen de ingresos. Para hacer esta entrada, el contador agrega todas las cuentas de ingresos y contra ingresos y las cierra publicando una entrada frente al saldo. Por ejemplo, si la compañía tiene una cuenta de ingresos con un saldo de crédito de $ 4, 000, se realizará un débito de $ 4, 000 a la cuenta de ingresos y un crédito de $ 4, 000 a la cuenta de resumen de ingresos. Esto reduce el saldo de la cuenta de ingresos a cero y transfiere los resultados de las operaciones a la cuenta de resumen de ingresos.

Gastos de cierre

Una vez que se cierran las cuentas de ingresos, las cuentas de gastos también se cierran al resumen de ingresos. En la mayoría de las pequeñas empresas, solo hay unas pocas cuentas de ingresos, pero puede haber muchas cuentas de gastos. Después de identificar todas las cuentas de gastos de la compañía, el contador hará una entrada igual, pero opuesta a cada una de las cuentas de gastos para reducir el saldo a cero. En la mayoría de los casos, las cuentas de gastos tienen un saldo deudor. Por lo tanto, la compañía haría una serie de entradas de crédito a estas cuentas de gastos y un gran débito a la cuenta de resumen de ingresos.

Resumen de ingresos

Una vez que las cuentas de ingresos y gastos se han cerrado, el resultado general de las operaciones del período ahora se encuentra en la cuenta de resumen de ingresos. Si la compañía fue rentable durante el período, el resumen de ingresos mostrará un saldo de crédito. Si la compañía experimentó una pérdida, la cuenta contendrá un saldo deudor. Además, el monto de la ganancia o pérdida es el mismo que el saldo de la cuenta. Por ejemplo, si después de cerrar los ingresos y gastos de la cuenta de resumen de ingresos, la cuenta tenía un saldo de crédito de $ 45, 000, diríamos que la compañía tuvo un ingreso neto de $ 45, 000 para el período.

Cerca de la equidad

Por último, la cuenta de resumen de ingresos está cerrada a la cuenta de capital de la empresa. El nombre de esta cuenta varía según el tipo de empresa. Para las corporaciones, esta cuenta generalmente se conoce como ganancias retenidas. Los propietarios únicos y las sociedades se refieren a la cuenta como patrimonio del propietario. Para cerrar el resumen de ingresos a la cuenta de capital, se realiza una entrada al resumen de ingresos para reducir el saldo a cero, con una entrada de compensación a la cuenta de patrimonio. Por ejemplo, si su empresa unipersonal obtuvo una ganancia de $ 45, 000 en el último período, la entrada para cerrar el resumen de ingresos al capital sería un débito de $ 45, 000 al resumen de ingresos y un crédito al capital del propietario de $ 45, 000.