Políticas editoriales para boletines de noticias de organización.

Mantener informados a la gente beneficia el balance de su organización. En su libro, "Comunicación en el lugar de trabajo para el siglo XXI", el Dr. Jason S. Wrench señala que la comunicación interna aumenta la moral y la comprensión de los objetivos de la organización. Un boletín puede crear un sentido de pertenencia entre los empleados o miembros en diferentes ubicaciones y generar lealtad. Una política editorial guía la estrategia de comunicación del boletín, su producción y distribución, y aclara la responsabilidad.

¿Por qué un boletín?

La razón detrás de su boletín impulsa las decisiones tomadas con respecto a su contenido e identifica a sus lectores específicos. Sin un objetivo, un boletín carece de enfoque y pierde su eficacia. Por ejemplo, un boletín con un propósito específico puede reunir a todos durante una adquisición o la transición a una nueva instalación. Un boletín informativo puede mostrar los logros de los empleados y los logros de la organización para dar a su organización una personalidad a los ojos de la fuerza laboral, o puede informar a los clientes sobre nuevos productos y servicios o ser utilizado para reclutar el apoyo de la comunidad.

Contenido y Sumisiones

Una política editorial efectiva para el boletín informativo de su organización establece los tipos de artículos y las características habituales para publicar. Por ejemplo, la política editorial para el boletín de una asociación puede requerir que las actas de las reuniones de la junta y los informes de los grupos de trabajo activos aparezcan en cada edición. Decida si las sugerencias de los empleados deben ser solicitadas por encuestas regulares. La postura de la organización respecto a que el personal cree todo el contenido, la contratación de escritores independientes o personal de agencias de publicidad para escribir artículos, o la aceptación de presentaciones externas pertenece a su política editorial. Los lineamientos para escritores separados especifican detalles como el conteo de palabras, el tono y la verificación de hechos.

Aprobación de contenido

El uso de la política editorial para asignar la responsabilidad de las decisiones sobre qué incluir en cada número de su boletín informativo puede evitar confusiones. Las organizaciones grandes a menudo crean un consejo editorial con representantes de diferentes instalaciones o áreas funcionales para ayudar al editor. Además de identificar a la persona que tiene la última palabra en la elección del artículo, la política debe describir las expectativas de verificación de hechos y tiempos de revisión.

Formato, frecuencia y distribución.

Con qué frecuencia y en qué formato llega el boletín al público objetivo debe incluirse en su política editorial. Semanal, mensual o trimestral, la política guía el calendario de producción del editor del boletín. Las consideraciones de distribución incluyen el envío de copias impresas a las personas en el trabajo o en el hogar, colocar los problemas en la sala de empleados, el vestíbulo del edificio o el comedor, y hacer que las versiones impresas y electrónicas estén disponibles a través del correo electrónico o el sitio web de la organización.

Fotografía y permisos

Las imágenes hacen que los boletines sean más interesantes y legibles. Es posible que su política editorial no dicte que se use la fotografía, pero debe exigir que se obtengan derechos para usar ilustraciones y fotografías si se usan. En la misma línea, la política debe obligar a obtener la aprobación para reproducir cualquier material con derechos de autor y el permiso de las personas entrevistadas o fotografiadas para usar sus palabras y fotos. Su política debe proteger la privacidad de los empleados, por lo tanto, tenga en cuenta que las direcciones de las casas y los números de teléfono no están publicados.