¿Qué le sucede a un empleado si violó el Código de conducta?

Un código de conducta a veces se llama un código de ética. Este es el resumen de las políticas que una compañía ha adoptado para ayudar a los empleados a comprender lo que se espera al trabajar para la compañía; El código de conducta también establece las reglas y pautas para el comportamiento moral, legal y profesional. Cada compañía debe tener un código de conducta por escrito que describa no solo las reglas sino también las ramificaciones que resultan de violar el código de conducta.

El Código del Código de Conducta

El código del código de conducta debe definir las áreas de expectativa y establecer el proceso para tratar las violaciones. Es importante comprender que no todas las violaciones de un código de conducta se tratan de la misma manera. Hay dos distinciones esenciales: violar las normas legales y violar los valores de la compañía.

Las ramificaciones para violar la ley tienen consecuencias más serias más allá de las acciones disciplinarias de la compañía. Algunas violaciones basadas en valores generalmente no son tan severas como violar la ley. Por ejemplo, no usar la camisa de uniforme adecuada no es lo mismo que robar información de la tarjeta de crédito del cliente.

Debido al proceso

En el documento del código de conducta, debe describir claramente cuál es el proceso cuando alguien es acusado de violar el código de conducta. No desea despedir o castigar a un empleado hasta que pueda confirmar que ocurrió la violación. Los empleados a menudo son cambiados a deberes restrictivos o en licencia administrativa hasta que se produce una investigación sobre el incidente. Mantenga los detalles confidenciales para proteger a los empleados involucrados y a los clientes. Busque testigos y cualquier prueba de la infracción.

Si establece que la infracción ocurrió y el empleado violó el código de conducta, revise las acciones disciplinarias establecidas en el documento del código de conducta. Para comenzar con algo como no usar la camisa adecuada, violando la vestimenta de negocios y la sección de profesionalismo del código de conducta, puede comenzar con una advertencia. Para algo como robar información del cliente, es posible que deba emprender acciones legales adicionales. Su compañía podría tener un número establecido de violaciones, una "regla de tres huelgas" per se que significa que si un empleado tiene tres violaciones que no llevan al despido por su cuenta, pueden ser despedidos por violaciones regulares.

Documentación

Siempre que alguien sea acusado o se encuentre en violación del código de conducta, documente la situación en su archivo de empleado. La documentación incluye la queja, los nombres y las declaraciones de los testigos, así como las medidas disciplinarias adoptadas como resultado. Esto es importante por dos razones. Debe saber si ciertos empleados violan regularmente el código de conducta y necesita protegerse para una acción legal adversa, si despide a alguien que siente que no estaba justificado.

Obtener ayuda profesional o de aplicación de la ley

Dependiendo de la violación y de las acciones requeridas, es posible que necesite obtener asistencia legal o ayuda de las agencias policiales. Al despedir a alguien por violaciones, es aconsejable consultar a su abogado de negocios, a su gerente de recursos humanos oa su asesor de nómina. Los abogados le informarán sus derechos legales y lo ayudarán a protegerse a usted mismo y a su empresa. Los gerentes de recursos humanos son sus expertos en el código de conducta y son los expertos disciplinarios que lo guían adecuadamente. Su asesor de nómina le ayudará a realizar los pagos de cierre para evitar violaciones de las leyes laborales.

Si la infracción infringió la ley, deberá ponerse en contacto con la policía. Cooperar con los investigadores en la materia. Esto protege a su empresa, a su equipo ya usted.