Cómo escribir una consulta de negocios

Una consulta de negocios puede compararse con el primer paso de una relación de negocio a negocio. Por lo general, usted escribe una carta de consulta en respuesta a una campaña de ventas o publicidad de una empresa con la que no está familiarizado. Usted escribe para obtener más información sobre el servicio, producto o empresa que está considerando usar, comprar o crear una relación con. Una carta de consulta debe ser breve y al punto. Su propósito principal es solicitar información más detallada de la que se incluyó en el material de ventas original.

Escriba la fecha de la letra. La fecha es útil si necesita consultar la consulta en futuras comunicaciones.

Escriba la dirección de la empresa. Si los materiales de ventas iniciales incluían el nombre del contacto apropiado, escriba ese nombre sobre el nombre de la empresa. Si solo se hizo referencia a un título o departamento, escriba esos datos en una línea separada al final de la dirección. Comience esa línea separada con la abreviatura "Attn :." Un ejemplo es "Attn: Vice President, Business Services".

Usa el saludo apropiado. Si el material de ventas que recibió tuvo un tono amigable y popular, puede usar el primer nombre de la persona de contacto. De lo contrario, simplemente diríjase al contacto con el Sr. o la Sra., Seguido del apellido.

Indique brevemente su solicitud. Si desea un catálogo o lista de precios, simplemente dígalo. Por ejemplo, "Estoy escribiendo para solicitar un catálogo de productos en respuesta a su correo de ventas reciente". Si te sientes expansivo, puedes incluir una línea sobre la función de tu empresa, como "Mi empresa utiliza widgets en la fabricación de marcos de widgets".

Cierre con un cierre estándar y una línea de firma impresa. "Sinceramente" y "Muy verdaderamente tuyos" son cierres comunes y apropiados. Incluya su título debajo de la línea de la firma.