Cómo calcular el costo de un producto en una hoja de trabajo

El software de hoja de cálculo, como Excel de Microsoft o la parte Calc de OpenOffice, permite la creación de hojas de trabajo personalizadas adaptadas a las necesidades específicas para una variedad de necesidades de análisis y presupuestos. Calcular el costo de un producto es particularmente adecuado para el análisis de la hoja de trabajo. De hecho, es posible que tenga una gran cantidad de datos disponibles en las hojas de cálculo existentes, a los que se puede agregar una hoja de cálculo de costo del producto. Las hojas de trabajo simples y dedicadas se pueden refinar con el tiempo para brindar una visión más detallada de los costos del producto al tiempo que producen datos útiles.

1.

Determine el alcance de su análisis de costos. Una nueva empresa construida en torno a un producto tendrá en cuenta los costos de inicio y los gastos generales, mientras que un producto agregado en una compañía existente podría ignorar estos costos.

2.

Enumere cada componente de costo en la primera columna a la izquierda de su hoja de trabajo. Los componentes utilizados variarán según el producto y podrían agruparse por tipo. Por ejemplo, un producto manufacturado puede tener grupos como materias primas, empaque y mano de obra.

3.

Cree una segunda columna para los montos en dólares para cada componente. Las fuentes de esta columna pueden ser las facturas de los materiales, los costos de mano de obra de la información de nómina o los costos de transporte del producto. Los datos en esta columna pueden cambiar con frecuencia para fines de análisis y costos.

4.

Agregue una tercera columna para el número de unidades. Por ejemplo, si la factura de un componente de materia prima se usa para hacer 5, 000 productos, ingrese 5, 000 en esta columna. Este valor puede cambiar, dependiendo de sus necesidades de análisis.

5.

Ingrese una fórmula en la columna cuatro para calcular el costo "por unidad" de cada componente. Divida la cantidad en la columna dos por la cantidad en la columna tres. Consulte los pasos de creación de fórmulas específicos para su software. Esta columna no cambiará. Siempre creará valores "por unidad" a partir de los datos de costos y unidades.

6.

Cree una fórmula de suma debajo de las filas de datos, en la cuarta columna. Esta suma sumará todos los costos "por unidad" para dar un costo total de un producto, basado en los componentes individuales.

Propina

• La precisión de sus resultados depende de datos en bruto completos y precisos, pero no permita que los datos incompletos le impidan comenzar una hoja de trabajo. El desarrollo y análisis de esta información le brinda una excelente visión general de su producto y cómo su creación puede afectar sus resultados.