¿Qué pasa en la evaluación del proyecto?

Participar en un proyecto empresarial sin considerar el impacto de las decisiones comerciales en diferentes áreas de las operaciones de la organización es una forma muy arriesgada de operar una empresa. Para proteger las finanzas y la posición en el mercado, una empresa debe adoptar un proceso de evaluación de proyectos antes de realizar grandes proyectos de capital. Este proceso debe tener en cuenta un amplio alcance de los intereses de una empresa y los posibles cambios que surjan de la finalización de un proyecto.

Análisis financiero

La mayoría de los procesos de evaluación de proyectos ponen mucho énfasis en considerar los aspectos financieros que contribuyen y evolucionan a partir de un proyecto. Una forma en que muchas organizaciones optan por sopesar los aspectos financieros de un proyecto durante el proceso de evaluación es mediante la realización de un análisis integral de costo-beneficio. Otros aspectos financieros de un proyecto importantes durante el proceso de evaluación generalmente incluyen el valor presente neto, el período de recuperación y el análisis de escenarios, que analiza múltiples escenarios futuros que podrían resultar de un proyecto.

Análisis estratégico

Después del impacto financiero, el aspecto más importante a considerar de un proyecto es qué tan bien se ajustan los objetivos del proyecto a los objetivos estratégicos de la organización en general. Específicamente, una compañía debe ver cómo un proyecto afectará los factores de riesgo de una compañía, especialmente cualquier riesgo relacionado con negocios internacionales, así como el impacto que este proyecto tendrá en proyectos futuros relacionados. El tipo de proyecto a menudo afecta a qué aspectos del análisis estratégico durante la evaluación del proyecto se vuelven más importantes. Los proyectos destinados a expandir una organización se centran más en cómo se desarrollará el negocio de una empresa a través del proyecto, mientras que minimizar los riesgos y las debilidades se vuelve más importante para los proyectos de alcance a largo plazo.

Otros factores

Cuanto mayor sea el impacto que se espera que tenga un proyecto en las operaciones de una organización, más amplio será el alcance del análisis durante la evaluación del proyecto. Un alcance de análisis más amplio que tenga en cuenta factores limitantes que no están necesariamente bajo el control de la organización puede proteger mejor los intereses comerciales. Por ejemplo, las juntas de planificación ferroviaria querrían considerar los mapas de carreteras y otros sistemas de transporte para garantizar que un proyecto de transporte ferroviario sea efectivo. Otros aspectos de la evaluación del proyecto que merecen atención incluyen el análisis del mercado comercial, el análisis de las necesidades tecnológicas, los factores políticos y las consecuencias sociales en el área circundante del proyecto.

Evaluando un proyecto

Una organización debe prepararse para el proceso de evaluación definiendo los objetivos y alternativas de un proyecto, así como los umbrales de percepción que afectan el comportamiento del consumidor, o el nivel de actividad comercial que cambiará la percepción de un consumidor sobre una organización. Un equipo de proyecto también debe intentar pronosticar las reacciones de los consumidores para estimar los impactos futuros del negocio al finalizar el proyecto. La evaluación adecuada del proyecto analiza el impacto de cada negocio por separado y mide los beneficios frente a los riesgos y costos para determinar si el proyecto vale la pena.