¿Qué gastos deben incluirse en los márgenes de beneficio?

Cuando los propietarios de negocios examinan los márgenes de ganancia, a menudo se enfocan en dos categorías de gastos clave: gastos generales y costos de fabricación. Esto les ayuda a hacer proyecciones basadas en ingresos, volúmenes de ventas y diferentes puntos de precio. La determinación de sus gastos generales y de fabricación le ayudará a crear presupuestos más precisos y proyecciones de ganancias.

Incluir gastos de fabricación

Antes de poder calcular sus márgenes de ganancia a diferentes precios, primero debe determinar sus gastos generales y de fabricación. Sus gastos de fabricación son los costos directos que tiene para hacer un producto o servicio. Por ejemplo, si usted hace cupcakes, sus costos de fabricación pueden incluir harina, mantequilla, vainilla, glaseado, envoltorios, cajas y mano de obra. Si ofrece un servicio, como el paisajismo, sus gastos de fabricación podrían incluir la mano de obra de sus paisajistas, gas, semillas y fertilizantes.

Incluir gastos generales

Los gastos generales son los costos que tiene para administrar su negocio. Esto puede incluir alquiler, seguros, publicidad, computadoras, personal de oficina y muebles. Puede agregar sus costos anuales totales para administrar su negocio y dividirlos por 12 para obtener sus costos generales mensuales. Esto ayuda cuando tiene facturas no mensuales, como primas de seguros bianuales, servicios públicos bimensuales o impuestos anuales a la propiedad. Si puede proyectar la cantidad de unidades que producirá cada mes o año, puede determinar la cantidad de gastos generales que tendrá por unidad.

Márgenes de beneficio

Los márgenes de ganancias difieren de las ganancias brutas en función del hecho de que los márgenes son las ganancias que usted obtiene por unidad, mientras que las ganancias brutas son sus ganancias totales. Por ejemplo, si le cuesta $ 2.50 hacer una magdalena y la vende por $ 4, su margen de ganancia es de $ 1.50 por magdalena. Si vende 1, 000 cupcakes, su ganancia bruta es de $ 1, 500. Si disminuye su precio, su margen de beneficio se reduce; sin embargo, si vende muchos más cupcakes debido a la disminución del precio, su ganancia bruta podría aumentar. Por ejemplo, si vende sus cupcakes por $ 3.75, su margen de ganancia se reduce a $ 1.25 por cupcake y su ganancia bruta de 1, 000 cupcakes se reduce a $ 1, 250. Si esta disminución de precio aumenta sus ventas a 1, 500 cupcakes, su ganancia bruta aumenta a $ 1, 875, asumiendo que sus gastos generales y los costos de producción no cambian.

Los márgenes cambian con los cambios de volumen

Cuando vende más o menos unidades, sus costos de producción por unidad pueden permanecer iguales, pero a menudo aumentan o disminuyen si la diferencia de volumen es más que unas pocas unidades. Por ejemplo, si vende más cupcakes, es posible que su costo de producción por cupcake no cambie porque no utiliza más harina o mantequilla para hacer cada cupcake adicional que por cupcake con el primer lote. Sin embargo, si solicita más harina y mantequilla, es posible que obtenga un descuento en el precio de su proveedor. Si sus costos de mano de obra no aumentan en absoluto para hacer cupcakes adicionales, su margen de ganancia aumenta, ya que los cupcakes adicionales absorben más de sus costos de mano de obra. Por ejemplo, si le paga a un asistente $ 100 para hacer 500 cupcakes, su costo de mano de obra por cupcake es de 20 centavos. Si su asistente puede hacer 600 cupcakes durante la jornada laboral de $ 100, su costo laboral por cupcake es de aproximadamente 16 centavos por cupcake. Si su asistente necesita más tiempo para hacer los 600 cupcakes y usted tiene que pagarle más, su costo de mano de obra cambia por cupcake.

Proyectando márgenes de ganancia

Una vez que sepa qué gastos incluir en los cálculos del margen de beneficio, puede hacer proyecciones más precisas en función del volumen y los precios. Cuando cambia el precio de su producto, debe calcular el posible cambio en las ventas. A continuación, calcula los gastos generales y el costo de producción por unidad en los diferentes volúmenes de ventas, volviendo a calcular esos costos si obtiene descuentos de materiales o tiene mayores costos de mano de obra. Luego, resta sus gastos de su precio de venta para obtener su margen de ganancia, y multiplique su ganancia por unidad por su nuevo volumen de ventas para obtener sus ganancias brutas.