¿Qué efectos tienen los sistemas de contabilidad de doble entrada en los estados financieros?

Los sistemas contables de doble entrada tienen varios efectos en los estados financieros, principalmente relacionados con la exactitud y exhaustividad de los datos. En la economía moderna, el método de dos entradas para el registro de datos transaccionales contribuye en gran medida a garantizar el cumplimiento normativo, un sentido de transparencia en los registros contables y la conformidad con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y las normas internacionales de información financiera (NIIF).

Sistema de contabilidad de doble entrada

En un sistema de contabilidad de doble entrada, un contador corporativo registra cada transacción a través de dos cuentas, dependiendo del evento económico subyacente, el otro nombre para una transacción. El contable carga y acredita las cuentas financieras que van desde los activos y pasivos a los elementos de patrimonio, gastos e ingresos. Una descripción alternativa es que el contador junior publica "Dr." y "Cr." (Registro de débito y crédito, respectivamente) en las cuentas financieras para cambiar sus saldos. Según los PCGA y las NIIF, un pasante contable carga una cuenta de capital, ingresos o pasivo para aumentar su valor y acredita la cuenta para reducir su saldo. El aprendiz realiza la entrada opuesta para una cuenta de activos o gastos. En un glosario financiero, términos como "contador", "aprendiz de contador" y "contador junior" son intercambiables.

Estados financieros

Los estados financieros de una compañía muestran un tesoro de datos de rendimiento, incluidos los logros con importancia duradera desde una perspectiva operativa. Por ejemplo, un balance general muestra los activos, pasivos y capital corporativo, todos los cuales resultan de años de análisis estratégico diligente y toma de decisiones adecuadas. Cosas como efectivo, mercaderías, bienes inmuebles y capital intelectual representan recursos que una empresa utilizará para operar y ganar dinero no solo en los próximos 12 meses, sino también a largo plazo. Un estado de resultados narra los esfuerzos de una organización en los frentes de crecimiento de ingresos y reducción de gastos, produciendo ingresos netos, o pérdidas, si los gastos superan los ingresos, en la parte inferior del informe. Un estado de flujo de efectivo incorpora las fluctuaciones monetarias de las actividades de operación, inversión y financiamiento. Una declaración de patrimonio ofrece una ventana a elementos como los dividendos, el dinero que invierten los inversores en cofres corporativos y los acuerdos de préstamo a corto plazo y los compromisos crediticios a largo plazo.

Efectos

Un sistema contable de doble entrada tiene dos efectos en los registros contables: ascendente y descendente. El impacto ascendente garantiza que cada transacción toque ambos lados de la ecuación contable básica que requiere que el total de activos sea igual al total de pasivos más el total de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra equipo (un activo) puede usar su propio dinero (ganancias acumuladas, una partida de capital) o un préstamo, en cuyo caso incurre en un pasivo. El efecto posterior es la precisión y la integridad de los estados financieros.

Regla de uniformidad

El método contable de dos entradas es un elemento básico en la contabilidad empresarial, ya sea en los Estados Unidos o en el extranjero. En consecuencia, los reguladores de todo el mundo intentan buscar la conformidad entre los PCGA nacionales y las NIIF.