¿Qué significa la subestimación en la contabilidad?

Una subestimación en la contabilidad se refiere a los activos comerciales dada una valoración inferior a su valor justo de mercado o una devaluación de los pasivos a menos de su costo real. Cualquiera de los dos resulta en una medición inexacta de la posición financiera de un negocio. Esto puede hacer que el propietario realice inversiones comerciales inadecuadas y cambie sus obligaciones tributarias. Si bien la subestimación suele tener lugar en los balances, los efectos de una contabilidad errónea afectarán los ingresos, el flujo de caja y las declaraciones de patrimonio de una pequeña empresa.

Consideraciones

Los activos de pequeñas empresas incluyen efectivo, inventario, cuentas por cobrar, gastos pagados por adelantado, propiedad y equipo. Los pasivos incluyen cuentas por pagar, impuestos sobre la renta, obligaciones de arrendamiento y deuda a corto y largo plazo. Debido a que los activos son iguales a los pasivos totales más el capital del propietario en un balance general, una subestimación de los pasivos aumentará los activos y el capital del propietario. Esto puede hacer que la posición financiera de la empresa parezca más fuerte de lo que es. Una subestimación de los activos disminuirá las ganancias, haciendo que el negocio parezca más débil de lo que es. Las subestimaciones tendrían el mismo efecto en un estado de resultados. En un estado de flujo de efectivo, una subestimación de los pasivos aumentaría el flujo de efectivo, y una subestimación de los activos disminuiría el flujo de efectivo.

Los errores

Las pequeñas empresas generalmente experimentan una subestimación debido a errores contables, como calcular mal el valor del inventario o totalizar incorrectamente las ventas. Los propietarios de pequeñas empresas deben usar un sistema de contabilidad de doble entrada para asegurarse de que los activos y los pasivos coincidan. Deben utilizar software financiero para evitar errores en los cálculos. Lo ideal es que los propietarios de pequeñas empresas contraten a un contador profesional para que maneje sus libros y les brinde un resguardo de responsabilidad debido a errores contables.

Fraude

Algunos propietarios de negocios pueden hacer subestimaciones fraudulentas de pasivos en sus balances para mostrar más ganancias a los inversores. Pueden subestimar sus activos para reducir sus ingresos imponibles federales y estatales. Los propietarios de negocios que utilizan este método generalmente conservarán dos juegos de libros, uno para fines oficiales y otro para realizar un seguimiento de sus finanzas reales.

Advertencia

Los propietarios de pequeñas empresas pueden verse tentados a ajustar sus ingresos y gastos en el Formulario 1040 del Servicio de Impuestos Internos, Anexo C, lo que reducirá su responsabilidad por los impuestos sobre la renta y el trabajo por cuenta propia. Sin embargo, el IRS y los gobiernos estatales realizan auditorías de pequeñas empresas, y estas agencias pueden encontrar irregularidades en los estados contables. Los dueños de negocios que deliberadamente subestiman sus activos pueden enfrentar un proceso penal y pagar intereses sobre todos los impuestos adeudados.