¿Qué indica una variación desfavorable?

Los contadores pueden usar el cálculo de costos estándar para identificar variaciones en las estadísticas operativas de la empresa. El análisis de varianza puede ayudar a una empresa a reducir las áreas de operaciones que no están funcionando como deberían. Una vez que una empresa identifica una variación desfavorable, pueden examinar más a fondo los resultados del departamento y hablar con los empleados del departamento para comprender por qué ocurre la variación.

Descripción general de la varianza

Los contadores realizan el cálculo de costos estándar comparando los costos esperados con los costos reales y analizando las diferencias. Los contadores generalmente examinan los costos laborales directos, los costos directos del producto y los costos generales al determinar las variaciones. Si los costos reales son menores que los costos esperados, el negocio tiene una variación favorable. Si los costos son más altos, hay una variación desfavorable. Los contadores realizan cálculos de costos estándar periódicamente para ayudar a los gerentes a mantenerse dentro del presupuesto, determinar los costos de inventario y ayudar a administrar los productos de precios.

Desviaciones laborales desfavorables

Las variaciones laborales desfavorables ocurren cuando los salarios y los costos asociados con el trabajo son más altos de lo esperado. Hay una variedad de factores que pueden causar una variación laboral desfavorable. Las estructuras de pago de los empleados y los niveles de habilidad pueden crear variaciones desfavorables. Los trabajadores recién acuñados pueden recibir menos paga que sus contrapartes con experiencia, pero lo más probable es que sean menos eficientes. La mala programación también puede causar superposiciones e ineficiencias de los empleados. Los materiales del producto también podrían ser un culpable. Si la empresa compró materiales de menor calidad para ahorrar en costos de productos, puede ralentizar a los empleados que crean los productos.

Desviaciones desfavorables del producto

Las variaciones desfavorables del producto generalmente vienen en una de dos categorías. O la empresa utiliza más material del esperado para crear un producto, o los precios de los materiales son más altos de lo esperado. El primer escenario, denominado "variación de rendimiento del material", a menudo se deriva de la compra de materiales de baja calidad. Si se estropea algún material durante la manipulación y el almacenamiento, el rendimiento también puede disminuir. Se puede producir un precio de material más alto si hay una escasez de material en la industria, si la unidad tuvo que realizar pedidos urgentes caros o si los precios han cambiado recientemente debido a un nuevo proveedor.

Variaciones generales desfavorables

Junto con los costos del producto y la mano de obra, los contadores deben asignar gastos generales fijos al costo del inventario. Si los costos generales son mayores de lo esperado para el volumen de producto que el negocio produjo, existe una variación desfavorable en el volumen. Los gastos generales fijos tienden a permanecer relativamente estancados, y las empresas generalmente no experimentan variaciones significativas en esta área. Sin embargo, si el impuesto a la propiedad, los costos de seguro, los salarios del administrador o la depreciación aumentaron inesperadamente, puede crear una variación desfavorable.