¿Qué documentos se necesitan al evaluar a los empleados?

Las evaluaciones regulares de los empleados pueden ayudarlo a hacer una evaluación honesta de las fortalezas y debilidades de sus empleados, al tiempo que les brinda la oportunidad de desarrollar sus talentos y aprender de las áreas en las que necesitan mejorar. Si bien no necesariamente tiene que tener ningún documento para evaluar a sus empleados, la documentación puede ayudarlo a mantener el objetivo de sus evaluaciones y permitirle comparar cómo se compara el desempeño de sus empleados con las descripciones de sus puestos.

Forma de evaluación

Desarrollar un formulario de evaluación para usar con todos sus empleados puede ayudarlo a medir objetivamente el desempeño. Tal vez usted adora a un empleado que no está haciendo un buen trabajo o que no conoce muy bien a un empleado, a pesar de que es excelente. La creación de un formulario de evaluación puede asegurar que usted evalúe a cada empleado de manera justa basándose en criterios objetivos en lugar de opiniones personales. Abordar temas como el desempeño laboral general, las habilidades de comunicación, la capacidad para cumplir con los plazos y las áreas de mejora.

Descripción del trabajo

La descripción del trabajo de su empleado, que debe estar disponible a través de un jefe de departamento o de recursos humanos, puede proporcionarle información útil sobre su desempeño. A veces, los empleados caen en roles completamente ajenos a sus descripciones de trabajo. En la evaluación de un empleado, puede considerar renovar una descripción del trabajo para tener en cuenta los nuevos roles o discutir formas en las que su empleado no está cumpliendo con los requisitos de su trabajo. Un empleado cuyo desempeño coincida con la descripción de otro trabajo puede necesitar una promoción o una transferencia a un rol diferente.

Contrato

No todos los trabajos requieren un contrato, pero si su empleado bajo revisión tiene uno, puede hacer que el proceso de revisión sea más fácil. Revisar el contrato de su empleado antes de evaluarla puede ayudarlo a guiar su evaluación. Por ejemplo, el contrato podría decir que su empleado será evaluado para una promoción cada dos años o brindará otra información sobre las revisiones de desempeño, así que asegúrese de seguir los mandatos del contrato en su revisión. Si planea disciplinar o degradar a su empleado, es posible que existan pasos específicos que el contrato estipula antes de que pueda hacerlo. Los empleados que son miembros de sindicatos pueden tener contratos sindicales que obligan a seguir procedimientos de revisión específicos o presentar documentos específicos antes de disciplinar o despedir a un empleado.

Planes de rendimiento

Si el rendimiento de un empleado se está retrasando, desarrollar un plan de mejora del rendimiento puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso. Considere delinear los cambios que necesita ver antes de la evaluación. Si su empleado ya tiene un plan de mejora de desempeño, deberá revisar este plan con ella durante su evaluación y evaluar si ha realizado las mejoras necesarias en el desempeño laboral.