¿Qué discuten en las reuniones de la Junta?

Las reuniones de la junta generalmente reúnen a los directores de una organización. Su función es supervisar y guiar el negocio. En una reunión de la junta, la junta revisa el desempeño anterior de la organización, participa en deliberaciones estratégicas y aprueba planes de acción para brindar apoyo continuo a la organización a través de sus diversas etapas de crecimiento.

Propina

• Las juntas a menudo comienzan revisando y aprobando las actas de la junta de reuniones anteriores antes de llegar a un nuevo negocio.

Revisar los minutos anteriores

El primer asunto en una reunión de la junta es revisar los minutos anteriores . La junta generalmente los ratificará oficialmente y también para terminar con cualquier otra agenda pendiente de la reunión anterior. Una lectura de los minutos anteriores es necesaria para que la junta pueda verificar que el registro es un relato verdadero de los asuntos que trataron, aunque a veces los miembros de la junta los leen por separado en lugar de que los lean en voz alta.

También podría haber asuntos pendientes que la junta no terminó por varias razones. El proceso de revisar las actas de la reunión anterior también ayuda a evaluar la eficiencia y la eficacia de la junta y resaltar las áreas de mejora.

Por lo general, una secretaria de la junta u otro funcionario recopilará los documentos necesarios para una reunión, como las actas anteriores y los nuevos documentos que se revisarán, antes de una reunión para que cada miembro pueda tener una copia.

Informes de rendimiento pasados

La Junta generalmente considera los informes de la organización que detallan los desarrollos clave en el negocio, buscando entender cómo está operando la organización y cómo puede hacerlo mejor. La junta revisa los indicadores clave de desempeño tales como ventas anuales, segmentación de participación de mercado, ingresos y gastos para el año, satisfacción del cliente e investigación y desarrollo en curso, mercadeo y proyectos de expansión.

Dado que la supervisión es una de sus funciones clave, los miembros de la junta generalmente discuten qué ha cambiado con el tiempo, si surgieron sorpresas y si los cambios lograron lo que todos esperaban.

Discutiendo Estrategias Futuras

Las reuniones de la junta también tratan sobre la estrategia de la dirección futura de la empresa . Una vez que la junta revisa el desempeño anterior, los miembros desarrollan nuevas estrategias que guiarán a la organización hacia el futuro. A menudo tomarán la iniciativa de las sugerencias presentadas por la gerencia corporativa.

Por ejemplo, la junta puede discutir las ventajas y desventajas de cambiar la estructura y el estilo de la administración para mejorar la capacidad de respuesta y la productividad de los empleados. El consejo generalmente formula los objetivos a corto plazo de la organización, incluso cuando planifica el futuro a largo plazo de la empresa. La gerencia normalmente intervendrá con ideas para que la junta considere.

Aprobar acciones corporativas

Sobre la base de las estrategias que diseñan, los miembros de la junta también recomiendan y aprueban planes de acción para que la gerencia y los empleados los implementen. La junta directiva está a cargo de las decisiones generales de gobierno en la empresa y puede recomendar que la organización reduzca su tamaño, se expanda a un nuevo territorio, conserve las ganancias en lugar de distribuirlas a los accionistas o incluso despida y reemplace al director ejecutivo.

Una vez que la junta ha tenido discusiones exhaustivas sobre un tema, los miembros deben hacer recomendaciones, votar sobre ellas y llegar a una decisión final.

Procedimientos y Protocolos de la Junta Directiva

Dependiendo del tamaño del consejo de su organización, sus reuniones pueden ser más o menos formales. En general, sin embargo, su junta directiva debe tener algunas políticas y protocolos para mantener las cosas en orden, ayudar a la junta a tomar decisiones y proporcionar actas de lo que ocurrió en caso de una disputa posterior.

Las reglas comunes incluyen garantizar que solo una persona hable a la vez, dejar que el presidente de la junta decida quién tiene derecho a hablar y limitar el lenguaje vulgar y los ataques a otros miembros de la junta. Algunas juntas a menudo adoptan las Reglas de orden de Robert, el manual técnico para llevar a cabo reuniones.