¿Qué hace que una impresora se atasque?

La Ley de dispositivos de salida de Murphy establece que su impresora siempre se atasca cuando se necesita con urgencia para comportarse. Eliminar a Murphy de los dispositivos de su oficina implica un uso prudente de su tecnología, no una suerte misteriosa, ya que muchas de las causas de los problemas de alimentación de las impresoras tienen su origen en problemas prevenibles. Administre la forma en que usa el papel y el papel que usa para reducir sus problemas de salida.

Bandejas de papel casi vacías

Si ejecuta una impresora hasta que la bandeja de papel se agota, es mucho más probable que experimente problemas de alimentación y atascos de papel que si repone los suministros con la frecuencia suficiente para mantener al menos una carga media. Los rodillos y otras piezas del mecanismo de alimentación que empujan el papel fuera de la bandeja hacia el mecanismo de impresión pueden tener problemas para guiar la hoja siguiente a la última sin agarrar la que está debajo. Este problema puede ocurrir incluso si su suministro de papel contiene una pila de hojas de 1/8 de pulgada. Cuanto mayor sea la capacidad de la bandeja, más papel necesitará para que las hojas se muevan sin problemas.

Carga de papel mezclado

La mezcla de diferentes tipos o calidades de papel en la misma bandeja de papel puede ser una receta para el manejo deficiente del papel. Especialmente con papeles de diferentes grosores, o mezclas de papel pulido y papel con una superficie menos brillante, se pueden alimentar varias hojas a la vez porque el material debajo de ellas ofrece más o menos resistencia que el papel en la parte superior. Este problema puede ser más pronunciado si agrega hojas de etiquetas, transparencias para retroproyector o cualquier otro material inusual a la bandeja.

Papel mal cargado

Cargar una bandeja de papel suena como un asunto sencillo hasta que vea los resultados de un trabajo de entrada incorrecto. Cuando abre una resma de papel, sus hojas aparecen en una pila suave y ordenada. Cuando saque partes de la pila, puede desorganizar las hojas que toma o las que deja atrás. Evite inclinar el paquete o dejar caer las hojas en la bandeja de la impresora sin mantenerlas rectas. Las hojas torcidas a menudo se atascan y pueden volverse difíciles de quitar si se atascan. Al mismo tiempo, resista la tentación de llenar la impresora en exceso, ya que el exceso de hojas también puede atascarse.

Papel mal elegido

El desperdicio de suministros de oficina puede parecer un acto de imprudencia financiera, pero el papel que ha estado expuesto al agua o la humedad, o que está amarillento y seco, causa problemas en un dispositivo de impresión. Estas hojas pueden estar deformadas, lo que las deja propensas a la alimentación incorrecta, y su edad o condición significa que ya no se comportan como papel nuevo y virgen. Guarde estos proyectos de recuperación para notas escritas a mano u otros usos irregulares en la oficina.