¿Cuáles son los tipos de métodos de pago que puedo usar para la nómina?

El método de nómina que elija para su empresa depende de su método contable, las capacidades tecnológicas y las preferencias de sus empleados. Debido a los avances en tecnología, su empresa puede pagar a los empleados sin intercambiar físicamente papel o moneda. Si es posible, pregunte a sus empleados qué método de pago prefieren para evitar problemas de nómina en el futuro.

Efectivo

Las empresas que contratan empleados temporales o trabajadores de forma temporal pueden usar un sistema de efectivo para la nómina. Por ejemplo, los agricultores de tomate que contratan recolectores para la temporada de tomate pueden pagar a sus trabajadores en efectivo, siempre que los agricultores mantengan registros precisos de la nómina y emitan 1099 formularios a sus empleados. El IRS requiere que una compañía le dé a cualquier empleado que pague más de $ 600 durante el año fiscal un formulario 1099. Las compañías que no presenten 1099 formularios podrían enfrentar una auditoría del IRS y posiblemente pagar multas por los impuestos de nómina no pagados.

Comprobar

Los cheques se usan comúnmente para la nómina porque son rastreables y eliminan la necesidad de transacciones en efectivo entre usted y sus empleados. Para utilizar los cheques para su compañía, debe operar con una contabilidad de acumulación, no en efectivo. La contabilidad devengada registra los ingresos y gastos en el momento en que ocurren, independientemente de si el dinero está en su cuenta o no. Si su empresa utiliza un sistema basado en efectivo, podría gastar el dinero que no tiene porque los cheques de los empleados no se debitaron en el momento en que se emitieron.

Deposito directo

Los sistemas de nómina de depósito directo depositan efectivo en las cuentas de los empleados en fechas establecidas cada mes. Los sistemas de depósito directo se utilizan normalmente cuando una empresa tiene una tasa de rotación de empleados baja debido a la configuración. Los empleados les dan a los gerentes de nómina su información bancaria y la compañía crea un enlace de depósito directo al banco de cada empleado. Aunque este método de nómina es eficiente, algunos bancos pueden cobrar una tarifa mensual al empleado por el servicio.

Tarjeta de pago

Las tarjetas de pago de la compañía actúan como tarjetas de débito adjuntas a cuentas bancarias. La compañía para la que trabaja el empleado carga la tarjeta de pago con la paga del empleado durante el período. El empleado puede usar la tarjeta como una tarjeta de débito estándar en las tiendas minoristas y sacar dinero de los cajeros automáticos. Este método de nómina beneficia a los empleados que no tienen cuentas bancarias pero que aún desean la comodidad de una tarjeta de débito.