¿Cuáles son los dos objetivos principales para la planificación y el control de elementos generales?

Los costos generales de su negocio incluyen gastos tales como alquiler, seguros, suministros de oficina, inventario y servicios públicos. Usted debe pagar los gastos generales ya sea que haga dinero o no. No trate estos gastos como cifras fijas de las que no puede hacer nada. Planee con anticipación y establezca metas para sus costos generales, de modo que pueda tener expectativas razonables para su rentabilidad.

Meta número uno: control de inventario

El exceso de inventario puede agotar su dinero y dejarle con más productos o suministros de los que necesita. Un inventario muy pequeño puede dejar a sus clientes en espera de productos o servicios y dar como resultado ventas canceladas. Pierdes dinero de cualquier manera. Compre un software de control de inventario para monitorear su inventario y siga ordenando al mínimo. El software creado especialmente para pequeñas empresas puede satisfacer sus necesidades y ayudarlo a centrarse en establecer objetivos para los niveles de inventario. Realice una revisión anual de sus prácticas de inventario para que pueda aprender de sus errores. Haga que su objetivo sea ordenar el menor inventario posible para satisfacer sus necesidades.

Meta número dos: ahorrar en el alquiler

Es posible que tenga más espacio del que necesita, o puede encontrar una mejor oferta por la misma cantidad de pies cuadrados en otra ubicación. Debe evaluar sus necesidades reales de espacio, así como la importancia de permanecer en su ubicación actual, para determinar si gasta demasiado dinero para albergar su negocio. También debe considerar si comprar espacio sería más rentable. Podría tener pagos mensuales más bajos de lo que pagaría en alquiler por el mismo espacio. Establezca la meta de reducir sus costos de construcción y espacio lo más posible al mismo tiempo que mantiene la productividad de su negocio.

Sigue tu progreso

Debido a que los pagos de seguro y el alquiler no contribuyen directamente a ganar dinero para su negocio, debe estar consciente de cuánto de sus gastos totales se destina a estos gastos. Una vez que establezca su inventario y los objetivos de alquiler, haga un seguimiento de los cambios al final de cada año para que pueda recuperar cualquier costo que pueda aumentar. Tome medidas para volver a poner esos costos en línea.

Renegociar

Una vez que haya evaluado su seguro y los costos de alquiler, no asuma que cualquier reducción que realice es permanente. Adquiera el hábito de comprar mejores ofertas periódicamente. Si su compañía de seguros o propietario sabe que siempre busca mejores precios, será más probable que trabajen con usted para mantener el costo de las primas y el alquiler lo más bajo posible. Cuando la economía no está en una fase inflacionaria, estos dos costos realmente pueden disminuir año tras año.