¿Cuáles son las partes esenciales de desarrollar un presupuesto?

Los presupuestos comerciales deben ser documentos financieros dinámicos que ayuden a guiar su toma de decisiones durante todo el año. Además de una lista básica de ingresos y gastos estimados, los presupuestos deben contener fórmulas que ayuden a mostrar las proyecciones. Comprender los elementos básicos de un presupuesto para pequeñas empresas lo ayudará a crear uno que lo ayude a mantener su negocio en marcha de mes a mes.

Previsión de ingresos

Una de las partes más esenciales del proceso de presupuesto es proyectar sus ingresos de ventas. Si bien es posible que tenga ingresos irregulares, como los beneficios de las inversiones o la venta de activos, conocer sus flujos de ingresos centrales lo ayudará a formar la base de su presupuesto. Utilice datos históricos de ventas, encuestas de clientes y proyecciones de su personal de ventas para estimar sus ingresos con la mayor precisión posible. Desarrolle proyecciones conservadoras y optimistas para ayudarlo a planificar presupuestos que aborden ambos escenarios.

Estimaciones de gastos

Una vez que tenga una buena idea de sus ingresos, puede establecer con mayor precisión los niveles de gastos. Dividir sus costos en producción y gastos generales es una parte fundamental del desarrollo de un presupuesto empresarial. Los gastos de producción son aquellos relacionados con la creación de su producto o servicio, mientras que los costos generales son aquellos que tiene incluso cuando no está haciendo lo que vende. Los ejemplos de gastos de producción incluyen materiales y mano de obra, mientras que los gastos generales incluyen marketing, alquiler y teléfonos.

Servicio de deuda

Si utiliza una tarjeta de crédito o préstamos para operar su negocio, no olvide incluir sus cargos mensuales de intereses. Olvidarse de proyectar la cantidad de interés que generará durante el año puede llevar a proyecciones imprecisas de fin de año y una falta de crédito. Por ejemplo, si genera un interés de $ 200 cada mes que se incluye en el saldo de su tarjeta de crédito, agréguelo a sus gastos mensuales presupuestados. Si no lo hace, entonces, para noviembre, tendrá $ 2, 000 menos crédito disponible de lo que muestra su presupuesto.

Proyecciones de flujo de efectivo

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo cometen el error de crear presupuestos que muestran ingresos y gastos, pero no cuando llegan o se vencen. Esto puede causar problemas de flujo de efectivo que dañan su negocio. Cree un informe de flujo de efectivo como parte de su presupuesto maestro que muestre cuándo llegará el dinero de sus ventas, no solo cuando esté reservado. Incluya las fechas en que deberá pagar las facturas, no solo cuando acumule estos gastos. Por ejemplo, si un cliente le solicita $ 10, 000 en productos en enero, es posible que no reciba el pago hasta marzo. Es posible que deba pagar a sus proveedores y trabajadores los materiales y la mano de obra necesarios para esa orden en febrero.

Proyecciones

Una parte esencial de la creación de cualquier presupuesto es incluir fórmulas que proyecten ingresos y gastos a largo plazo. Por ejemplo, su documento de presupuesto registrará sus gastos mensuales a medida que ingresan cada mes, pero también debe estimar sus gastos promedio cada mes a medida que actualiza sus números. Esto mostrará su gasto anual final estimado en estos niveles. Cree fórmulas que le permitan encontrar rápidamente sus ingresos y gastos mensuales promedio y las proyecciones de fin de año.