¿Cuáles son los efectos de un arrendamiento en un estado de resultados?

Cuando las empresas necesitan activos de capital como vehículos o equipo pesado, a veces es preferible arrendar que comprar. El arrendamiento requiere menos dinero por adelantado, puede proporcionar una mayor flexibilidad en los pagos y, en algunos casos, puede mantener los activos y pasivos fuera del balance general. Cuando usted arrienda un activo, sus pagos de arrendamiento aparecerán en su estado de ingresos como gastos, pero exactamente cómo aparecen dependen de la forma en que clasifica el arrendamiento.

Capital vs. Operativo

Dependiendo de cómo esté estructurado el arrendamiento, puede ser clasificado como arrendamiento "capital" o "operativo". Cuando se clasifica como un arrendamiento de capital, básicamente trata el arrendamiento como una compra: la partida arrendada va a su balance como un activo, y la obligación de arrendamiento (los pagos que deberá realizar) se hace en el saldo Hoja como pasivo, como deuda. Por el contrario, cuando clasifica un arrendamiento como un arrendamiento operativo, lo trata como un contrato de alquiler. Nada va en el balance, ya sea como un activo o un pasivo.

Arrendamientos operativos

La contabilidad de un arrendamiento operativo es bastante simple: cada pago de arrendamiento se incluye en su estado de ingresos como un gasto de alquiler. Si el contrato de arrendamiento exige, digamos, un pago de $ 500 por mes durante 36 meses, entonces registraría un gasto de alquiler de $ 500 por mes durante tres años. Dado que los gastos de alquiler son gastos operativos, su ingreso operativo se reduciría en $ 500 por mes. Su ingreso neto, o ganancia, también se reduciría en $ 500 por mes.

Arrendamientos capitales

Los arrendamientos de capital son más complicados. Como un arrendamiento de capital imita una compra, usted trata los pagos de arrendamiento como los pagos que haría si hubiera comprado el activo y financiado el costo. Eso significa que cada pago de arrendamiento se divide en principal e intereses. Si el contrato de arrendamiento requiere pagos de $ 500 al mes, entonces el pago de un mes en particular podría dividirse en, digamos, $ 425 en capital y $ 75 en intereses. La parte "principal" va a su cuenta de resultados como gasto de depreciación. La parte de intereses va en su estado de resultados como gastos por intereses. El efecto total en su ingreso neto es el mismo que con un arrendamiento operativo: se reduce en $ 500. Pero mientras que la depreciación es un gasto operativo, el interés no lo es. Por lo tanto, su ingreso operativo se reduce en solo $ 425.

Criterios

Las reglas contables requieren que trate un arrendamiento como un arrendamiento de capital si cumple al menos una de estas cuatro condiciones: asumirá la propiedad del activo al final del arrendamiento; puede comprar el activo por menos de su valor de mercado al final del arrendamiento; el arrendamiento dura por lo menos el 75 por ciento de la vida útil esperada del activo; o los pagos totales del arrendamiento suman hasta el 90 por ciento del valor del activo al inicio del arrendamiento. Es común que las compañías estructuren los contratos de arrendamiento para evitar estos requisitos si prefieren clasificar los arrendamientos como operativos.