Etiqueta para las invitaciones a reuniones de negocios

Los dueños de negocios a menudo realizan reuniones con sus empleados, colegas y clientes para discutir una variedad de asuntos. Ya sea que se usen ideas para el lanzamiento de un producto o la finalización de un plan de proyecto, las reuniones de negocios se utilizan para mejorar las comunicaciones de negocios. Si decide organizar una reunión, practique la etiqueta adecuada y envíe invitaciones a la reunión de negocios a su invitado.

Tipos de invitaciones

Las invitaciones a reuniones de negocios pueden enviarse en una variedad de formatos. Para un enfoque sin papel, "verde", envíe invitaciones a reuniones por correo electrónico. Para un enfoque formal, use invitaciones en papel para invitar a los invitados a asistir a reuniones de negocios. Si invita a un colega a una reunión de negocios en persona o por teléfono, asegúrese de enviar también una invitación formal con los detalles de la reunión. Use colores neutros o colores de la compañía e incluya el logotipo de la compañía en la invitación. Evite usar colores e imágenes que distraigan, a menos que la invitación sea para una reunión de ideas o reuniones creativas.

Seleccione fecha

Las invitaciones a reuniones de negocios le brindan la ventaja de alertar a los asistentes sobre su reunión con suficiente antelación. Dar a los asistentes al menos un aviso de una semana para reuniones de negocios. "Inc.", una revista y recurso en línea para dueños de negocios, sugiere evitar las reuniones de los lunes.

Detalles de la invitación

Una invitación a una reunión de negocios debe incluir toda la información que una persona necesita saber sobre la reunión a la que asiste. Es esencial incluir información clave, como la fecha y la hora de la reunión, la ubicación, el propósito y el anfitrión. Es posible que también desee incluir si el desayuno, el almuerzo, la cena o los refrigerios se servirán durante la reunión. Si asiste un invitado especial, incluya su nombre y una breve biografía. Puede incluir la agenda de la reunión, así como las actas de cualquier reunión anterior, si corresponde.

Beneficios de las invitaciones

Las invitaciones de negocios brindan a los asistentes una notificación anticipada de que tienen un evento al que deben asistir. Con el conocimiento de la reunión, los asistentes pueden preparar datos e informes con anticipación, si necesitan presentar los resultados. Una invitación también les brinda la oportunidad de reorganizar sus horarios para que puedan asistir a la reunión y bloquear sus horarios de otros compromisos.

Advertencias

Considere algunos factores antes de enviar solicitudes de invitación a reuniones de negocios. Revise su lista de invitados para asegurarse de que todas las personas esenciales estén en la lista. Es importante que la información que proporcione a los invitados a la reunión sea precisa; desde el nombre de los invitados y la ubicación de la reunión hasta la hora. Envíe un seguimiento para recordarles la reunión y avise si hay algún cambio en la invitación a la reunión original.

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