Objetivos del presupuesto empresarial

Las pequeñas empresas deben crear y usar presupuestos para hacer más que simplemente hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos. Los presupuestos pueden ayudar a las empresas a proyectar ganancias, detectar posibles problemas y oportunidades a medida que avanza el año, hacer ajustes para mantener la estabilidad financiera y mostrar a los posibles inversionistas o prestamistas una prueba del potencial financiero de las empresas.

Hacer proyecciones

El primer objetivo de un presupuesto para pequeñas empresas debe ser proyectar cómo el negocio se desempeñará financieramente en una variedad de escenarios. Gastos fijos del proyecto, como alquiler, salarios, primas de seguros y pagos de préstamos. Estime los gastos variables recurrentes, como servicios públicos, gastos de oficina y costos de Internet. Estime los costos variables relacionados con las ventas, como la cantidad de materiales necesarios para hacer un producto o la mano de obra necesarios para llevar un producto o servicio al mercado. Un presupuesto le permite comparar sus costos según varias proyecciones de ingresos diferentes. Esto le permitirá pronosticar sus necesidades de material y mano de obra a medida que crezca.

Establecer el gasto

Después de crear el primer borrador de su presupuesto, incorporando todos los costos esperados y comparándolos con diferentes escenarios de ventas, ajuste sus proyecciones de gastos para ayudarlo a lograr una ganancia.

Determinar el punto de equilibrio

La mayoría de las pequeñas empresas no obtienen ganancias inmediatas. Una vez que pague las inversiones iniciales en equipo, bienes raíces, mercadotecnia adicional u otras compras que no tendrá a largo plazo, puede estimar cuándo comenzará a obtener ganancias y cuánto capital necesitará para administrar la compañía hasta que sea rentable.

Fijar precios

Cuando conoce sus costos para administrar su negocio, puede establecer los precios de sus productos o servicios. Un presupuesto lo ayuda a identificar los costos que no son de fabricación, como los gastos generales, el servicio de la deuda, los honorarios profesionales y otros costos en que incurra. Conocer sus gastos exactos le ayudará a establecer precios realistas.

Seguir el progreso y hacer ajustes

Un objetivo crítico del presupuesto es crear un documento que pueda actualizar y examinar cada mes para ver si está cumpliendo con sus objetivos financieros. Sin un presupuesto, es posible que no sepa que sus ingresos no cubren sus gastos hasta que esté en una profunda deuda financiera. El uso de un presupuesto para realizar un seguimiento de su rendimiento le permitirá realizar ajustes en tiempo real a su modelo de negocio, en lugar de esperar hasta el final del año.

Capital seguro

Si desea atraer capital de inversión, obtener préstamos de los bancos u obtener líneas de créditos de los proveedores, es posible que necesite una prueba de que puede pagar sus cuentas y deudas. Algunos prestamistas solo requieren que usted asegure su préstamo o línea de crédito con garantías, como su edificio, maquinaria o buena voluntad. Los inversores y los bancos pueden querer ver su plan de negocios, que debe incluir proyecciones presupuestarias y su presupuesto actual y actualizado.