Formas de demostrar las deducciones fiscales si sus registros se pierden

Lo único peor que perder la documentación para verificar sus deducciones de impuestos es recibir un aviso de auditoría del Servicio de Impuestos Internos al día siguiente. Aunque no parezca posible, no es el fin del mundo. El IRS podría trabajar con usted hasta cierto punto, dependiendo de cómo y por qué se perdieron sus registros, y puede recrear muchos de ellos invirtiendo algo de dinero y esfuerzo.

Gastos en efectivo

Reemplazar recibos por compras en efectivo deducibles presenta un desafío. Llame a los proveedores y proveedores con los que hace negocios regularmente y solicite una copia de cualquiera de los recibos que le escribieron. Si un empleado debe invertir mucho tiempo en el esfuerzo, el proveedor podría cobrarle una tarifa, pero reemplazará los registros. El IRS no requiere recibos para gastos en restaurantes y entretenimiento por menos de $ 75, según "The Network Journal". Sin embargo, si conserva una agenda o un calendario que no se perdió o destruyó, puede usarlo para tratar de recordar los casos en que gastó dinero en efectivo para esas cosas, de modo que pueda deducirlos.

Otros Gastos

Los gastos que usted cargó a una tarjeta de crédito, tarjeta bancaria o un cheque por no representar un problema. Los bancos proporcionarán copias de todos sus cheques cancelados por una tarifa. Sus estados de cuenta bancarios mostrarán las transacciones con tarjeta de débito y las compañías de tarjetas de crédito también reemplazarán los estados de cuenta perdidos. Compare su agenda con estos registros para ayudarlo a identificar por qué tuvo que alquilar un automóvil o por qué cobró $ 35 en una florería local. También puede comparar estas declaraciones con los registros de sus proveedores para identificar qué transacciones no fueron por efectivo y para qué.

Tu ingreso

El IRS guarda copias de todas sus declaraciones de impuestos, incluidos los formularios 1099 y W-2. Reemplace los perdidos yendo a su sitio web y descargue el Formulario 4506, una solicitud de copias. Esto le refrescará la memoria acerca de las deducciones que ha realizado anteriormente, para que pueda rastrear la documentación si las hizo nuevamente en el año en curso. Si trabajó para alguien como contratista independiente, esas entidades le proporcionarán un Formulario 1099-MISC al final del año. Para otras fuentes de ingresos, solicite copias de los cheques cancelados a las personas para las que trabajó.

Deducciones de la oficina en casa

Pídale al titular de la hipoteca que reemplace las copias de los documentos de su hipoteca, que muestren cuál es su pago cada mes. Si alquila, solicite una nueva copia de su contrato de arrendamiento a su arrendador. Sus compañías de servicios públicos pueden darle copias de todas sus declaraciones anteriores. Los suministros de oficina y las compras deben aparecer en los registros de su banco o tarjeta de crédito, pero será difícil reemplazar los pagos en efectivo que haya pagado. Sin embargo, si sabe lo que suele gastar cada mes en cosas como cartuchos de tinta y sobres, puede crear una estimación de lo que probablemente gastó además de las transacciones bancarias o de tarjetas de crédito.

Otros consejos

Su situación está, en última instancia, a merced de un agente del IRS con respecto a cualquier transacción o gasto que simplemente no pueda documentar, pero los agentes tienen mucho margen para perdonar. Si sus registros se perdieron por causas ajenas a la suya, como en el caso de un desastre natural, el IRS ni siquiera le cobrará multas e intereses si tiene que presentar su declaración tarde mientras reemplaza sus registros. Mejorará sus posibilidades de indulgencia si reemplaza toda la documentación que pueda y tendrá una explicación detallada de las cosas que falta. Llame al Servicio de Defensor del Contribuyente del IRS en su estado, explique qué sucedió y solicite cualquier consejo sobre cómo proceder.