Maneras de prevenir conductas poco éticas en el lugar de trabajo

Los comportamientos no éticos pueden afectar a un lugar de trabajo, ya sea que un ejecutivo le robe dinero a la empresa o un asociado falsifique documentos. Los comportamientos no éticos pueden dañar la credibilidad de una empresa, haciendo que la empresa pierda clientes y finalmente se cierre. Sin embargo, los dueños de negocios y sus equipos de administración pueden trabajar con los empleados para prevenir comportamientos no éticos.

Crear un código de conducta

Un código de conducta por escrito proporciona a los empleados y gerentes una descripción general del tipo de conducta y comportamientos que la empresa espera. Describe qué comportamientos son inaceptables y qué medidas se toman si un empleado viola el código de conducta. Por ejemplo, una compañía con una política de medios sociales que prohíbe la discusión de la compañía puede necesitar disciplinar o despedir a un empleado que viole la política al hablar sobre una nueva iniciativa en el lugar de trabajo.

Predicar con el ejemplo

Los empleados recurren a los dueños de negocios y gerentes para obtener instrucciones sobre cómo deben comportarse. Como propietario de un negocio, tome decisiones basadas en la ética y monitoree a las personas que ocupa en los roles de liderazgo en su empresa por los mismos valores. Si ve a un gerente que viola las prácticas de la compañía, como una política contra las relaciones laborales, interceda inmediatamente para conservar la credibilidad de otros trabajadores.

Reforzar las consecuencias para el comportamiento no ético

Los dueños de negocios deben responsabilizar a sus empleados cuando actúan sin ética. Comience por informar a los nuevos empleados de las reglas durante sus sesiones de orientación. Asegúrese de que todos los trabajadores nuevos conozcan las consecuencias de las infracciones de políticas. Si un empleado actúa sin ética, consulte el código de conducta y tome las medidas necesarias para advertir o dar por terminado.

Mostrar la apreciación de los empleados

Los empleados leales sienten que una empresa valora el trabajo duro que realizan en el cumplimiento de las tareas a diario. Un empleado leal es menos probable que actúe sin ética. Muestre aprecio a los trabajadores regularmente para fomentar la lealtad. Considere la posibilidad de ofrecer un día libre adicional por trimestre o año a los de mejor desempeño o instituir un programa de bonos en la división de ventas para recompensar el trabajo duro.

Bienvenido a un orador de ética

Programe un instructor de ética para que visite su sitio de trabajo para hablar sobre el comportamiento ético y explique por qué es importante en las organizaciones, independientemente del tamaño o la industria. Los instructores de ética utilizan juegos de rol, charlas motivacionales, videos y folletos para ilustrar la importancia de la ética en el lugar de trabajo.

Crear cheques y saldos

En lugar de poner responsabilidades relacionadas en manos de un empleado, cree un sistema de controles y balances para minimizar las oportunidades de comportamiento no ético. Por ejemplo, un asociado de ventas realiza compras de clientes, mientras que un contador contabiliza los libros para garantizar que todas las cuentas por pagar se reciban y se documenten. Use una auditoría anual para verificar que se siguen los procedimientos establecidos y desarrolle nuevas políticas para abordar situaciones únicas que surjan durante el año.

Contratar por Valores

Cuando los dueños de negocios contratan empleados, muchos buscan atraer a personas que tienen la educación y la experiencia que demuestran que son trabajadores calificados, capaces de manejar las tareas en cuestión. Los empleadores que desean evitar comportamientos no éticos también observan los valores de los candidatos para asegurarse de que se ajusten a la cultura de la empresa. Asegúrese de que un nuevo empleado crea en trabajar diligentemente para ganar un salario y esté listo para cumplir con las políticas de la compañía.