Tipos de reuniones en el lugar de trabajo

Las reuniones en el lugar de trabajo son un elemento importante de la gestión empresarial. Las reuniones le permiten a usted y sus empleados comunicarse y compartir información, resolver problemas o resolver disputas, mejorar el rendimiento, desarrollar el trabajo en equipo y hacer avanzar los proyectos. Las reuniones en el lugar de trabajo pueden ser formales o informales, y el número de participantes puede variar de dos a varios cientos, según el tamaño de su empresa. Sus proveedores, clientes y socios comerciales también pueden participar en reuniones en el lugar de trabajo si su empresa tiene una política de colaboración.

Miembro del Equipo Unite para Reuniones de Proyectos

Las reuniones del proyecto reúnen a personas de diferentes departamentos que trabajan en una tarea específica, como el desarrollo de nuevos productos o la reorganización de negocios. Las reuniones del proyecto adoptan diversas formas, incluidas reuniones de planificación y progreso, sesiones de intercambio de ideas o reuniones de diseño y revisión.

Actualizaciones en Reuniones de Personal

Las reuniones de personal le permiten mantener a los empleados informados sobre los problemas que afectan su trabajo. Sus gerentes o supervisores celebran reuniones departamentales regulares para actualizar a los empleados sobre el progreso o tratar cualquier problema que afecte a su departamento. Si hay un cambio importante en la política u otro problema que afecte a toda la compañía, es posible que prefiera celebrar una reunión de todos los empleados para explicar el cambio. Los gerentes y supervisores también tienen reuniones individuales con los empleados para revisar su desempeño en relación con los objetivos. La reunión de evaluación puede formar parte de una revisión salarial, una evaluación de los requisitos de capacitación individual o un procedimiento disciplinario.

Mejora de las comunicaciones con las conferencias de ventas

Una conferencia de ventas es una importante herramienta de comunicación y motivación. Los representantes de ventas pasan la mayor parte del tiempo fuera de la oficina, a menudo trabajando solos. La celebración de una conferencia de ventas reúne a su equipo de ventas con otros miembros de la empresa que afectan su éxito, como el personal de marketing, los especialistas en productos y los gerentes senior. Puede usar la conferencia para lanzar iniciativas importantes, como un anuncio de un nuevo producto o una importante campaña publicitaria, así como comunicar los planes de su empresa para el próximo trimestre o el próximo año financiero.

Reuniones informativas de emergencia

Si se produce un problema grave, como un incendio o una pérdida financiera importante, es esencial informar a toda la empresa para que todos los empleados comprendan las implicaciones y los cambios que se producirán. En el caso de un incendio grave, por ejemplo, los empleados pueden tener que trabajar en un alojamiento temporal con acceso limitado a teléfonos y otros recursos. Un gran desastre o pérdida puede dar lugar a despidos o incluso a un cierre. Al comunicarse abiertamente en la reunión, puede reducir los sentimientos de incertidumbre en la fuerza laboral y evitar el riesgo de propagación de rumores.

Trabajar con socios externos y otros en reuniones colaborativas

Algunos de sus empleados y gerentes pueden trabajar en estrecha colaboración con proveedores, clientes o socios comerciales en proyectos como el desarrollo conjunto de productos o mejoras en la cadena de suministro. Reunir a grupos externos en reuniones con sus empleados ayuda a fortalecer las relaciones comerciales y brinda a sus empleados un mayor sentido de orientación al cliente.

Hay otros tipos de reuniones, por supuesto. Las reuniones de accionistas son una oportunidad para que los gerentes sénior de la compañía se reúnan cara a cara con aquellos que tienen acciones en la compañía. Las reuniones reglamentarias con agencias gubernamentales pueden ocurrir en el lugar de trabajo o en lugares externos. Y, por supuesto, las reuniones de oficina para celebrar un cumpleaños o un nuevo bebé son un medio importante para consolidar las relaciones sociales entre los empleados.

Reuniendo al mundo en reuniones virtuales

A medida que más empleados trabajan desde casa o se desplazan cada vez más durante la jornada laboral, las reuniones virtuales se han convertido en un medio eficaz para conectar a las personas en diferentes lugares. Además de facilitar a los empleados la realización de reuniones sin tener que estar en el mismo espacio físico, las reuniones virtuales ahorran dinero, le permiten conectarse con clientes y socios que viven en el extranjero y ahorran tiempo, lo que generalmente también significa que aumentan la eficiencia en el lugar de trabajo .