¿Es ético registrar las transacciones directamente en las cuentas del libro mayor?

El libro mayor juega un papel importante en el proceso contable. La mayoría de las empresas utilizan un sistema de contabilidad financiera de dos entradas donde las transacciones se registran primero en un diario general y luego en el libro mayor. Podría ser más fácil simplemente registrar las transacciones directamente en el libro mayor, pasando así aproximadamente la mitad de los papeles típicos necesarios para registrar los problemas contables. Sin embargo, esto puede dar lugar a ciertos problemas éticos.

GAAP

Generalmente se espera que los contadores y las empresas sigan el conjunto de pautas conocidas como los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Estos principios tienen un alcance bastante amplio y no deben considerarse necesariamente como un conjunto de reglas que deben cumplir las empresas y los contadores. Sin embargo, el hecho de que estas pautas sean generalmente aceptadas en la comunidad empresarial significa que la desviación de ellas puede considerarse no ética. El método de contabilidad de doble entrada está en el corazón de GAAP y es fundamental para la ética en el mundo de la contabilidad financiera.

Libro mayor

El propósito principal del libro mayor general es registrar y clasificar la información que se encuentra en el diario general. El diario general mantiene una cuenta cronológica de cada transacción financiera que se lleva a cabo, pero que generalmente no las separa en diferentes tipos de transacciones. En su lugar, esto tiene lugar en las entradas del libro mayor. Si se pasa por alto la revista general, se podrían producir inexactitudes si se pasa por alto la cronología de las transacciones. Los asientos de diario generales generalmente tienen lugar en el momento de la transacción o poco después. Ingresar transacciones en el libro mayor más tarde puede requerir conjeturas o puede estar equivocado debido a una memoria defectuosa. Las suposiciones y las especulaciones son contrarias a los principios contables básicos, mientras que la precisión de los registros es fundamental para esos principios.

Exactitud

Una razón por la que usualmente se hacen ambas entradas es para asegurar la exactitud. En realidad, puede ser más rápido registrar primero la entrada del diario general y luego regresar para hacer el libro mayor. Ir directamente al libro mayor cada vez requiere mayor concentración y precisión. Cometer un error aquí puede deshacerse de todo el saldo de su cuenta y tizzy su mundo financiero. Esto puede incluso provocar que la tentación de "falsificar" los números para que coincidan con sus otros registros financieros. Este tipo de combinación de números también sería considerado no ético por aquellos en el mundo de la contabilidad.

Entradas

Otra posible preocupación ética que surge de un sistema de entrada única es que, a menudo, solo una persona controla las transacciones financieras y las entradas que se registran. Sin un sistema de controles y balances en su lugar para garantizar la precisión de la entrada, podría ser posible hacer que los números digan lo que usted quiera que digan. Por lo tanto, si es posible, siempre haga que un contador o secretario sea responsable de un conjunto de entradas y de alguien más para el otro. Esto ayudará a mantener la integridad de su sistema de contabilidad y evitará cualquier violación de ética.