Cómo escribir una carta a una empresa de administración de propiedades para cancelar un contrato

Ya sea que haya decidido no renovar el contrato de arrendamiento para la ubicación de su pequeña empresa, o si desea salirse del contrato antes de tiempo, es necesario avisar a su compañía de administración de propiedades por escrito. Incluso si ya ha hablado con los administradores de la propiedad sobre el problema, aún es necesario hacer su solicitud por escrito. Tenga en cuenta que si aún le queda tiempo en el contrato de arrendamiento, puede ser financieramente responsable de los pagos restantes.

1.

Dirija la carta al gerente actual de esa propiedad. Una gran empresa de administración de propiedades puede tener varios gerentes. No desea que su notificación se dirija al administrador equivocado y, posiblemente, no se lea ni se presente correctamente.

2.

Consulte su contrato de arrendamiento actual en el párrafo inicial. Si el contrato de arrendamiento tiene o está a punto de expirar, tome nota de esto y del día en que finalizará el contrato. Si está rompiendo su contrato de arrendamiento antes de tiempo, también deberá mencionarlo en el párrafo inicial. Incluso si su relación comercial con la compañía de administración de propiedades es tensa, siga siendo profesional en su carta.

3.

Indique por qué está terminando el contrato de arrendamiento. Si simplemente no desea renovar el contrato de arrendamiento, puede decir esto en su segundo párrafo. Si está terminando el arrendamiento antes de tiempo, deberá enumerar las razones reales por las que está tomando esta decisión. Por ejemplo, si la compañía de administración de propiedades no ha cumplido con el fin del contrato, esto deberá tenerse en cuenta. Nuevamente, mantente profesional y dales solo los hechos.

4.

Informar a la empresa cuándo se desocuparán los locales. Esto es importante por razones legales y de responsabilidad. No desea que se le haga responsable por lo que le suceda a una propiedad después de que ya no esté en las instalaciones. Indique la fecha exacta en que abandonará la propiedad. Asegúrese de darse el tiempo suficiente para sacar toda la propiedad comercial del edificio para que no haya demoras.

5.

Cierre la carta con los datos necesarios sobre el contrato. Si el contrato establece que hay un monto de compra de arrendamiento, deberá hacer referencia a este e incluir su pago. Sin embargo, si la administración rompió el contrato, es posible que no esté legalmente obligado a pagar este monto. Si este es el caso, indique por qué no está incluyendo un pago de compra de arrendamiento. Si no se debe dinero, simplemente finalice la carta agradeciendo a la compañía de administración de propiedades.