¿Qué es un análisis de brechas para los recursos humanos?

Los propietarios de pequeñas empresas que planean crecer y las nuevas oportunidades comerciales examinan sus capacidades en términos de equipos, instalaciones, finanzas y proveedores. Otra pieza crítica de su rompecabezas de planificación involucra a las personas. Para lograr sus objetivos, una empresa necesita una fuerza laboral con las habilidades adecuadas. Llevar a cabo un análisis de brechas para los recursos humanos les da a los líderes una lectura sobre los futuros requisitos de empleo al identificar las competencias que su visión requiere y compararlas con las disponibles de los empleados actuales.

Herramienta de planificación

Un análisis de la brecha de recursos humanos sirve como base para la estrategia de personas de una organización. Permite a las organizaciones de todos los tamaños tomar decisiones informadas sobre el personal y el presupuesto en consecuencia. Los análisis de brechas guían las opciones de contratación, capacitación, contratación y subcontratación al identificar qué habilidades y cuántos empleados con esas habilidades necesita la organización para cumplir con sus objetivos de servicio y productividad. Su utilidad no se limita a los tiempos de crecimiento; En tiempos de reducción de personal, el inventario de habilidades resultante de un análisis de la brecha de recursos humanos puede ayudar a una organización a recortar su nómina sin poner en peligro su competitividad.

Dotación de personal proyectada

Ese nuevo contrato, nueva línea de productos o nueva tecnología en su horizonte presenta varias preguntas clave de la fuerza laboral cuyas respuestas tienen un impacto en su éxito. Por ejemplo, ¿qué nuevos trabajos exige la nueva empresa y qué habilidades, experiencia y competencias requieren estos trabajos? ¿Cuántas posiciones se deben llenar y en qué plazo? La previsión de los niveles de personal representa el primer paso en un análisis de brechas de recursos humanos. Otro aspecto de la proyección de las necesidades de la fuerza laboral implica una revisión de la disponibilidad de mano de obra calificada y otros factores relacionados con la economía, la competencia y la legislación que pueden afectar su capacidad para atraer y retener empleados talentosos.

Dotación de personal actual

El siguiente paso en un análisis de brechas para RH implica el perfil de las posiciones existentes y sus requisitos de habilidades. Este paso define su inventario de talento, tanto en términos de calidad y cantidad, como de su oferta laboral actual. Su revisión de personal también cubre los factores que influyen en los niveles de empleo a corto plazo, como las jubilaciones pendientes, las tasas de rotación históricas y las promociones, y evalúa qué tan bien las fortalezas de los empleados se corresponden con sus trabajos actuales. Una vez completado, su inventario de habilidades existentes le indica cuántas personas tiene en su nómina para cada tipo de habilidad que su empresa usa.

Estrategias

La diferencia entre las necesidades laborales proyectadas y su oferta laboral actual representa la "brecha" que debe abordarse para armar a su organización con una fuerza laboral adecuada. Su "brecha" puede indicar la necesidad de ajustar el personal, establecer un programa de desarrollo profesional, reestructurar el negocio o hacer una combinación de los tres. Los ajustes de personal pueden significar crear posiciones de nivel de entrada, repensar su paquete de compensación o cambiar las tácticas de reclutamiento, mientras que un exceso de habilidades en un área puede requerir transferencias, capacitación multifuncional o reducciones de personal. Implementar un programa de desarrollo profesional puede mejorar el compromiso de los empleados, fomentar la retención y establecer un flujo de talentos promocionales. La reestructuración podría ser tan simple como agregar supervisores o tan involucrado como agregar una nueva división. El análisis de brechas vincula su estrategia de recursos humanos a su estrategia comercial para maximizar los recursos y minimizar su riesgo de fracaso.