Cómo archivar Doing Business As

El nombre de su negocio es parte de su marca e importante para diferenciar su vida personal de su negocio. Si bien puede elegir cualquier nombre, las autoridades comerciales del estado no le permitirán invadir otra marca comercial. La presentación de sus "actividades comerciales" en el condado donde realiza sus actividades principales se asegura de que su nombre sea único en el área y cumpla con los requisitos legales de registro.

Los fundamentos de la inscripción DBA

"Hacer negocios como" se refiere a una persona o entidad que quiere hacer negocios bajo la apariencia de un nombre diferente. Esto es más común entre los propietarios únicos. Por ejemplo, John Smith, el paseador de perros, podría querer hacer negocios como Happy Bark Whisperer. Ese es el DBA que necesita archivar con el condado.

Texas y Oregon se refieren a la estructura de DBA como "certificados de nombre falso", mientras que lugares como California y Nevada usan "hacer negocios como". El sitio web de su condado es el mejor recurso para ayudarlo a navegar en la designación correcta.

Vaya a la sección de pequeñas empresas del sitio web del secretario del condado para obtener información sobre su localidad. Busque la disponibilidad de nombres en función de su DBA deseado. Esto busca en la base de datos de negocios de la secretaria de estado en todo el estado. Si su nombre deseado ya está en uso o es muy similar a otro en la misma industria, deberá ajustarlo.

Una vez completada la búsqueda, use el portal en línea para finalizar el registro de DBA. Es posible que algunas ubicaciones requieran que usted vaya en persona para completar la presentación. Verifique con su estado de registro para ver si puede adquirir su DBA en línea.

Complete la solicitud para el nombre, asegúrese de escribirla correctamente y utilice la información de contacto correspondiente con su nombre, número de identificación fiscal y la dirección física y postal del negocio. Pague la tarifa de inscripción aplicable que varía de un condado a otro, pero generalmente no es más de $ 50.

Después de presentar el DBA

Una vez que presente el papeleo de DBA al condado, hay algunas otras cosas que hacer. El condado verifica que el DBA no se está utilizando en el estado. A pesar de que hizo la búsqueda, el condado y el secretario de estado toman la determinación final de la autorización.

Después de obtener la autorización, es posible que se le solicite anunciarse en una publicación local, generalmente por un mínimo de cuatro semanas. Este aviso le permite a otras empresas conocer su intención de hacer negocios con el nombre. Le da a esas empresas la oportunidad de impugnar esta información con el estado.

Impuestos, Permisos y Licencias.

Por lo general, los propietarios únicos de archivo para DBA. Sin embargo, una corporación o compañía de responsabilidad limitada también puede solicitar tener nombres comerciales secundarios. Por ejemplo, Joe's Real Estate Holding, LLC también podría querer hacer negocios como Joe's Real Estate Rentals. No necesita presentar una segunda LLC y, en cambio, puede usar el DBA menos costoso.

Los impuestos fluyen a la entidad propietaria del registro DBA. Para un propietario único, los impuestos se transfieren al número de Seguro Social personal y se informan en un Anexo C al presentar un Formulario 1040. Esto funciona de la misma manera para las LLC y las corporaciones, donde los ingresos comerciales y las deudas del DBA se envían a las declaraciones de impuestos del entidad propietaria.

El haber presentado un DBA no significa que esté registrado o con licencia para hacer negocios. Es posible que necesite un número de identificación del empleador para hacer la nómina y solicitar un crédito, incluso como propietario único. Es posible que también necesite permisos y licencias de venta según su negocio. En caso de duda, consulte con el secretario de estado o la junta de impuestos de franquicia de su estado.