Ejemplos de horarios en contabilidad

Entre las características importantes de la información contable se encuentra la claridad de los datos financieros que son reportados y evaluados por los propietarios y gerentes. A veces, algunos números simples pueden pintar la imagen de la posición financiera de una empresa, pero en otras ocasiones, se requiere información más detallada. Aprender a leer y evaluar la información que se encuentra en un formato de cronograma contable le dará una mejor perspectiva sobre la situación financiera de su empresa.

Un horario de contabilidad definido

Si bien a menudo se considera que un cronograma es un tiempo predeterminado para realizar una determinada tarea, en la contabilidad, un cronograma generalmente se refiere a un informe o documento de respaldo que brinda información detallada que explica el contenido de otro documento simplificado. El horario proporciona una prueba o documentación de dónde provienen los números. Por ejemplo, el cronograma del balance no solo incluirá una lista de los activos, pasivos y acciones de una empresa, sino que desglosará cada una de esas categorías en subcategorías adicionales y proporcionará una lista detallada dentro de cada una. Algunos programas contables que normalmente se ejecutan son cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos y depreciación e inventario.

Horario de cuentas por pagar

El calendario de cuentas por pagar es una lista detallada de todos los proveedores a los que su empresa debe dinero. Si su compañía compra materias primas y servicios de una variedad de otras compañías, es probable que le hayan ofrecido los términos y no esté pagando todo directamente en efectivo. Las deudas pendientes son un pasivo que debe pagarse, y es importante seguirlas de cerca. El programa de cuentas por pagar le informa quién debe pagar y cuánto se debe.

Plan de Cuentas por Cobrar

De manera similar, el programa de cuentas por cobrar le muestra la cantidad de ingresos que puede esperar recibir de las facturas pendientes. Las facturas están agrupadas por cliente, por lo que es fácil saber si los clientes particulares tienen varias facturas pendientes. Este informe puede indicar la necesidad de llamadas de cobro o para la reducción del crédito extendido, si un cliente se está atrasando en los pagos a usted.

Horario de Inventario

El inventario es la cantidad de producto que una empresa tiene disponible para vender a sus clientes, así como las materias primas que tienen que esperar para ser utilizadas en el proceso de fabricación o que ya están en proceso. El costo de todos estos materiales y el producto terminado se contabiliza como inventario y es un activo de la compañía. Si una empresa vende un servicio, puede haber costos incurridos al proporcionar ese servicio. Cualquier ingreso asociado con ese costo que aún no se haya recibido también se considera inventario. Un calendario de inventario proporcionará detalles sobre la distribución de todos estos activos inventariados.

Horario de Activos Fijos

Un programa de activos fijos es una lista detallada de todos los activos fijos enumerados en el libro mayor. El cronograma incluirá el número de un activo en particular, una descripción, su costo bruto y su depreciación acumulada. A menudo, los activos fijos se dividen en subcategorías, para facilitar la gestión de la conciliación de cuentas. Ejemplos de activos fijos incluyen edificios, maquinaria, equipo de cómputo, vehículos y muebles.

Otros tipos de horarios en contabilidad

Hay otros tipos de horarios que probablemente encontrará cuando pague impuestos para su empresa. El IRS tiene una variedad de formas que se conocen como horarios. A menudo se requiere que estos formularios se presenten con la información de su declaración de impuestos anual, ya que brindan una explicación detallada de la información numérica que proporciona en su declaración. Los cronogramas o formularios comunes incluyen el Anexo A para las deducciones detalladas; El Anexo B para reportar información sobre intereses y dividendos; Anexo C para reportar el ingreso o la pérdida del negocio; o, Schedule SE para proporcionar información sobre el impuesto de trabajo por cuenta propia.