Cómo escribir un informe semanal

Un informe semanal normalmente pretende transmitir el estado de un proyecto. Un informe semanal también puede pertenecer a un individuo o equipo de empleados. Dichos informes normalmente los escribe un equipo o gerente de proyecto para que los revisen sus superiores. Los informes semanales son una práctica estándar en algunas empresas y, en otras, se establecen solo bajo ciertas circunstancias, por ejemplo, en los casos en que un proyecto se encuentra atrasado en el calendario o por encima del presupuesto.

1.

Recopilar información sobre problemas temporales o en curso de los miembros del equipo. Estos pueden ser problemas de personal, problemas de equipo, preocupaciones administrativas u otros dilemas. Priorice la lista de problemas antes de comenzar a escribir el informe.

2.

Fecha del informe. La identificación del informe por fecha es invaluable para el mantenimiento de registros. Si persisten ciertos problemas, la lectura de los informes de estado anteriores puede ofrecer una visión cronológica del problema y, tal vez, una idea del mismo.

3.

Relacionar las actividades laborales y el progreso. Si se completaron ciertas secciones de un trabajo, tenga en cuenta estos logros al inicio del informe. Los superiores siempre se alegran de ver que se cumplen los objetivos. Relacionar el progreso en el proyecto también. Si su proyecto es grande, divida la parte de progreso del informe en secciones. Por ejemplo, para un proyecto de construcción, podría escribir sobre problemas eléctricos, de plomería y estructurales en tres subsecciones diferentes.

4.

Discuta los asuntos que necesitan ser abordados. Comience con los nuevos problemas que han surgido durante la semana y finalice con los problemas actuales que se han mencionado en informes anteriores. Al alertar a los superiores sobre los nuevos problemas en las primeras oraciones puede hacer que actúen.

5.

Escriba un resumen para cerrar el informe. Reitere cualquier problema que necesite atención inmediata, así como cualquier triunfo, como completar una parte del proyecto antes de lo programado. La sección de cierre también puede relacionar las actividades planificadas y los objetivos para la semana siguiente.